Gestionnaire des flux Documentaires/Archives

il y a 1 semaine

Olivet, Centre-Val de Loire, France Malakoff Humanis Temps plein

Métier

FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU.

Intitulé du poste

Gestionnaire des flux Documentaires/Archives - Olivet F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

12 Mois

Finalité du poste

Qui sommes-nous ?
Protéger, accompagner, innover : découvrez en plus sur notre raison d'être

Vous avez envie d'un nouveau challenge et rejoindre un Groupe solide et engagé ?

Tentez l'aventure
MALAKOFF HUMANIS

Pourquoi nous avons besoin de Vous ?
Dans le cadre du SDI Région Centre (Schéma directeur immobilier), nous recherchons un(e) gestionnaire des flux documentaire/archives afin de rejoindre le service " Archives Olivet" du groupe
MALAKOFF HUMANIS
dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois.

Missions

Quelles seront Vos missions ?
Prendre En Charge Les Opérations Liées Au Domaine Editique/Reprographie Dans Le Respect Des Règles De L'entreprise Et Des Outils Informatiques Utilisés

  • Réaliser les impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements
  • Assurer l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel
  • Gérer les consommables nécessaires au besoin de l'activité (suivi de l'approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes

d'achat)

**Collecter et traiter les données dans le

respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :**

  • Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives
  • Réaliser les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l'archivage en externe
  • Gérer la conservation des archives et de leur traçabilité
  • Dématérialiser les flux archives
  • Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier
  • Analyser les courriers mal orientés et les contrôler
  • Rechercher et rédiger les consignes

de distribution du flux papier

  • Réaliser les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l'envoi et

à la diffusion des correspondances

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD :

  • Rechercher les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images
  • Vérifier, numériser et indexer, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu'ils contiennent

Où allez-vous travailler ?
Le poste est situé au 485 rue Flandres Dunkerque, 45160 OLIVET.

Profil recherché

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si
Vous avez un profil d'archiviste ou de documentaliste, et vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine.

Vous êtes une personne avec un bon sens pratique, de l'organisation et rigoureuse dans votre travail.

Vous possédez un bon relationnel, vous êtes autonome et vous êtes de nature curieuse.

Vous avez de bonnes capacité d'adaptation.

Vous aimez travailler avec les chiffres et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment sur Excel (niveau débutant souhaitée).

Votre Accompagnement En Intégrant Le Groupe
En intégrant le Groupe MALAKOFF HUMANIS, vous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste.

Dès votre arrivée, vous suivez une formation qui vous donnera toutes les clés pour réussir. Vous alternez entre théorie et pratique pour bien connaître nos produits, affiner

vos techniques de vente, et maîtriser nos outils informatiques, afin d'être prêt.e à

exceller dans votre poste.

Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez
MALAKOFF HUMANIS
?

" Quand on pousse la porte de chez Malakoff Humanis ".

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation du poste

Localisation du poste

Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

Adresse

Olivet

  • Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD

    il y a 2 semaines

    Olivet, Centre-Val de Loire, France emeis Temps plein

    Située à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement neuf, ergonomique, offre de belles infrastructures et du matériel de qualité et adapté.La Clinique...

  • Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD

    il y a 2 semaines

    Olivet, Centre-Val de Loire, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement neuf, ergonomique, offre de belles infrastructures et du...

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    il y a 1 semaine

    Olivet, Centre-Val de Loire, France Atos Temps plein

    Chez Atos, nous contribuons à façonner un avenir numérique enrichi par l'intelligence artificielle. Notre mission : réunir les meilleurs talents, technologies et partenaires, pour faire progresser la transformation digitale au quotidien.Des environnements critiques aux services cloud et de cybersécurité, nous guidons nos clients pour les amener là où...

  • Gestionnaire Flux Documentaire

    il y a 1 semaine

    Olivet, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - GESTIONNAIRE FLUX DOCUMENTAIRE F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Prendre en charge les opérations...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 2 semaines

    Olivet, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois L'agence Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour un de ses clients, leader français de la collecte de matières agricoles durables un Gestionnaire de Flux (H/F), pour une mission de travail temporaire d'un mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: - Contrôler et modifier si nécessaire les approvisionnements...

  • Stagiaire Gestionnaire de Flux

    il y a 1 semaine

    Olivet, France Axiane Meunerie Temps plein

    L'entreprise - Présentation Axéréal est un groupe coopératif de 4000 collaborateurs, présent en France et à l'international. Acteur majeur de l'agriculture durable, nous transformons les céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour construire l'agriculture de...

  • Gestionnaire de Flux Logistique

    il y a 1 semaine

    Olivet, France Axiane Meunerie Temps plein

    L'entreprise - Présentation Axéréal est un groupe coopératif de 4000 collaborateurs, présent en France et à l'international. Acteur majeur de l'agriculture durable, nous transformons les céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour construire l'agriculture de...

  • Gestionnaire Prestations Prévoyance

    il y a 2 jours

    Olivet, France UNMI Temps plein

    Le groupe UNMI, groupe prudentiel constitué d’une union de mutuelles (UNMI) et d’une mutuelle (UNMI Mut), est un assureur, un réassureur et un gestionnaire. La mission du groupe UNMI est: De compléter l'offre santé de ses groupements adhérents par une gamme de produits de prévoyance (décès, incapacité, invalidité, obsèques, natalité) et de...

  • Gestionnaire Prestations Prévoyance

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    Olivet, France UNMI Temps plein

    Le groupe UNMI, groupe prudentiel constitué d’une union de mutuelles (UNMI) et d’une mutuelle (UNMI Mut), est un assureur, un réassureur et un gestionnaire. La mission du groupe UNMI est: De compléter l'offre santé de ses groupements adhérents par une gamme de produits de prévoyance (décès, incapacité, invalidité, obsèques, natalité) et de...

  • Gestionnaire Contrôle de Stocks

    il y a 11 heures

    Olivet, France Axéréal Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Contrôle Stocks pour une mission longue durée 6 mois en CDD au siège à Olivet. Au sein de la Direction Supply Chain Productions Végétales, vous êtes garant de la fiabilité des états de stock. Rattaché(e) au Responsable Contrôle stock, vos missions seront les suivantes: **Contrôle et analyse des stocks**: -...

  • Analyste Soc N1 H/F

    il y a 5 jours

    Olivet, France ATOS Temps plein

    Dans le cadre des activités de l'équipe Cyber SOC (« Security Operation Center ») résolument tournée vers la sécurité opérationnelle, vous interviendrez en tant qu'Analyste SOC afin de participer à la protection des systèmes d'information critiques de nos clients. Vos missions :Analyse et interprétation des différentes remontées des alertes...

  • Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD

    il y a 2 semaines

    Olivet, France CLINEA Temps plein

    Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD (H/F) 45 - OLIVET Offre n° 201VKLZSecrétaire coordinatrice HDJ en CDD (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative de l'hospitalisation de jour : Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service Participer...

  • Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD

    il y a 2 semaines

    Olivet, France emeis Temps plein

    Secrétaire coordinatrice HDJ en CDD - Olivet (45) H/F Location: Olivet, Centre-Val de Loire, France Située à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement...