Chargé de Ressources Humaines

Rejoignez Trace One

Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance à partir de Janvier 2026, pour une durée de 1 ou 2 ans ? Nous avons une opportunité pour vous.

Rejoindre notre Direction des Ressources Humaines, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique, bienveillante et engagée,
• Participer à des projets RH variés (recrutement, formation, développement RH, administration du personnel, etc.) et développer une vision globale de la fonction RH,
• Évoluer dans un environnement international stimulant, en interaction avec plusieurs entités du groupe en France et à l'étranger,
• Bénéficier d'un encadrement de proximité favorisant l'apprentissage et la montée en compétences,

Le poste

Dans l'équipe Ressources Humaines France composée de 4 personnes, le poste consiste à participer au déploiement et à la déclinaison de la stratégie Ressources Humaines en collaboration avec les membres de l'équipe et auprès des collaborateurs de l'entreprise, en adéquation avec les spécificités et besoins de chaque équipe.

Les missions principales sont les suivantes:

Administration du personnel :

• Créer et maintenir sous forme dématérialisée, les dossiers individuels du personnel, en accord avec la RGPD.
• Garantir le bon déroulé du process d'onboarding : lancement du process dans le SIRH (Lucca), pack d'intégration, coordination en interne pour préparer le matériel informatique…
• Préparer les documents légaux : contrat de travail (CDI, CDD…), avenants, attestation employeur…
• Gérer et suivre les visites médicales en collaboration avec la médecine du travail
• Gérer et suivre les affiliations auprès des différents organismes (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant…)
• Gérer et suivre les absences : CP, RTT, maladie, maternité/paternité, absences diverses…
• Mettre à jour et maintenir les données des collaborateurs dans les SIRH
• Suivre les indicateurs RH par le biais de tableaux de bord
• Initier et suivre le process d'offboarding

Paie :

• Collecter et préparer les éléments variables de paie : absences, primes, indemnités diverses, acomptes/avances…
• Préparer les entrées et sorties en paie : DPAE, calcul des indemnités de fin de contrat, élaboration des documents de fin de contrat…
• Participer à la clôture de paie
• Créditer les titres restaurants sur le compte des collaborateurs
• Collaborer avec l'équipe comptable pour établir les virements mensuels de paie

Recrutement :

Intervenir sur tout le processus de recrutement pour une population donnée :

• Réaliser l'entretien avec le manager pour préciser les contours du poste et le profil recherché,
• Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards,
• Trier et sélectionner les candidatures reçues
• Conduire les entretiens de pré qualification et en faire des comptes-rendus aux managers,
• Participer aux entretiens RH,
• A chaque étape, communiquer et faire un retour aux profils non retenus

Formation :

• Mettre en œuvre le plan de formation : support logistique, organisation de formations (internes et externes)
• Constituer et gérer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO,
• Suivre les dossiers de demandes de subvention concernant les contrats d'alternance,
• Suivre et mettre à jour le tableau de bord « Formation »

Projets transverses :

Prendre part aux projets RH en cours et à l'animation de la communication RH (rédaction de communications internes, branding, mise à jour de l'intranet RH…)

Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Votre profil

Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme en Ressources Humaines (Bac+4/5) au sein d'une école
de commerce ou d'une université
(Licence/Master RH).

Vous disposez idéalement d'une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine des RH et présentez les qualités suivantes :

• De bonnes connaissances en droit du travail, formation professionnelle et administration du personnel,
• Une excellente organisation, de la rigueur et de l'autonomie,
• Le sens du service, une aisance relationnelle et une curiosité pour les sujets RH,
• La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser vos tâches,
• Un très bon niveau d'anglais (écrit et oral), indispensable dans notre environnement international,
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (notamment Excel).
• Une expérience dans l'utilisation d'un SIRH (Lucca, Payfit, etc.) serait un plus.

Intéressé(e) ?

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Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC).

Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des produits et permettent à nos clients de prospérer sur de nouveaux marchés.

Au service de plus de 9 000 marques dans le monde entier, Trace One s'engage à offrir ce qu'il y a de mieux dans tous les aspects de l'activité, y compris les solutions, la normalisation et l'accès aux données, la réussite des clients et la responsabilité sociale et environnementale.

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