ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

Direction Unité Administrative

Service Enfance du Chablais

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/02/2026

Date limite de candidature 04/02/2026

Résidence administrative THONON LES BAINS

Contact métier pour l'offre RITTAUD Nelly, Responsable administrative,

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Et si le prochain talent c'était vous ?

La Direction Territoriale du Chablais recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Sous l'autorité du Responsable Administratif, il/elle aura à charge de garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.

Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance :

• Enregistrer les évènements du dossier,

• Tenir à jour les dossiers,

• Recueillir les pièces et documents nécessaires,

• Etre garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux,

• Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge,

• Frapper les documents et rapports liés aux dossiers,

• Etre en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance.

Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance :

• Frapper des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement,

• Participation aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents d'accueil,

• Tâches départementales à la demande de l'encadrement : participation et contribution à des projets départementaux,

• Missions particulières tel que référent ménage, archives, sécurité incendie ou toute autre mission en lien avec un service transversal du Département.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emploi du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Vous avez des bonnes connaissances en gestion administrative et dans les outils bureautiques, vous possédez un bon relationnel avec le public, vous savez travailler de manière autonome et rendre compte à votre responsable sur certaines situations particulières. Vous possédez un esprit d'équipe, une rigueur professionnelle, un sens de l'organisation alors ce poste est fait pour vous. Le Département de la Haute-Savoie attend votre candidature avant le 04/02/2026.

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)