Gestionnaire administratif copropriétés H/F

il y a 7 jours

Metz, Grand Est, France Vivest Temps plein

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.

Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.

Vos principales missions

Gestion administrative et comptable des copropriétés

Traiter les éléments administratifs, financiers et comptables transmis par les syndics : appels de fonds, budgets, régularisations de charges, etc.

Planifier et contrôler la réception des décomptes de charges dans les délais impartis

Vérifier l'exactitude des données, comptabiliser les appels de fonds et établir les éléments nécessaires aux régularisations annuelles pour les clients VIVEST

Suivi via l'outil de gestion

Participer à la mise en place et à l'exploitation de l'outil de gestion dédié aux copropriétés

Tenir à jour l'annuaire complet des copropriétés et des lots confiés en gestion

Suivre les décisions issues des assemblées générales (votes, travaux, appels de fonds)

Réaliser des exports comptables et produire des données statistiques sur l'activité

Participation aux assemblées générales

Transmettre convocations, consignes de vote et décisions aux équipes territoriales et agences

Consigner les décisions dans l'outil de gestion et, le cas échéant, assister les représentants VIVEST lors des AG nécessitant une expertise spécifique

Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST

Organiser la gestion des deux copropriétés dont VIVEST est syndic : préparation des comptes, appels de fonds, suivi des impayés

Préparer et participer aux assemblées générales correspondantes (ordre du jour, convocations, procès-verbaux...)

BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent

Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés

Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic

Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion

Expertise en charges récupérables et logique comptable solide

Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse

Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement

Esprit d'équipe et qualités relationnelles

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France CENTRAL IMMOBILIER Temps plein 27 204 € par an

    CENTRAL IMMOBILIER RECRUTE – GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS (H/F) – METZ / THIONVILLEVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans l'immobilier ?Rejoignez CENTRAL IMMOBILIER, une agence dynamique et en plein développement, spécialisée dans la gestion de copropriétés sur les secteurs de Metz et Thionville.Vos missions :Gestion complète d'un...

  • Assistant administratif H/F et copropriété

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France CENTRAL IMMOBILIER Temps plein 18 250 € - 40 000 € par an

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer notre équipe.Sous la responsabilité directe du gestionnaire de copropriétés, vous assurerez le suivi administratif, technique et comptable de la gestion courante des immeubles.Vos principales missions seront :Assister le gestionnaire...

  • Gestionnaire copropriété

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France AGENCE VALENTIN Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    L'Agence Valentin recrute un(e) gestionnaire copropriété en CDI Au sein d'une équipe composée d'un(e) gestionnaire, d'un(e) comptable et d'une assistante, vous êtes responsable d'un portefeuille de biens en charge de :Préparer et convoquer les conseils syndicaux et assemblées généralesGarantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées...

  • Chargé de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France BENEDIC Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    Votre missionVous êtes un professionnel de l'immobilier, expert en gestion de copropriété, et vous cherchez un nouveau défi à Metz ? Rejoignez Benedic pour gérer un portefeuille de 35 à 50 immeubles (700 à 1 000 lots). Ce poste en CDI vous place au cœur de l'administration immobilière, avec la liberté de vous concentrer pleinement sur votre cœur...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France Cabinet STRONG Temps plein

    Nous recrutons Gestionnaire de Paie (H/F) - CDI Metz – Centre-ville Cabinet d'expertise comptableNotre cabinet d'expertise comptable, situé au cœur de Metz, recherche un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Le conseil client est au centre de notre démarche : c'est l'ADN même du cabinet, et ce qui guide chacune de nos...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI EST   Référence MINT_BA057SGC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI EST   Référence MINT_BA057SGC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Chef(fe) de la section gestion administrative intégrée à la paie

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI EST   Référence MINT_BA057SGB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Gestionnaire service Médical Statutaire de la Police Nationale

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA057PNC Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire service Médical Statutaire de la Police Nationale / Pôle Gestion Médico-administratif VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA057SGC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de posteAdministratif Statut du...