Alternance - Chargé(e) de gestion administrative F/H

il y a 5 jours

SaintDenis, Île-de-France Société des grands projets Temps plein

Département métier

Administration

Type de contrat

Alternant

Statut

Non cadre

Référence

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Contexte du projet

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans les grands défis de transport de demain, où des collaborateurs et collaboratrices passionné(e)s et expert(e)s pilotent avec fierté les projets emblématiques du Grand Paris Express et des Services Express Régionaux Métropolitains ?

La SGP vous ouvre ses portes La direction de Ligne (LGN), recherche
un(e) chargé(e) de gestion administrative
en alternance, motivé(e) à s'impliquer pleinement dans une expérience professionnelle enrichissante.

Vos missions

Au Sein De L'unité Maîtrise Foncière Et Des Interfaces Ferroviaires Et Sous La Responsabilité De L'assistante De Direction, Vous Participerez à La Réalisation Des Principales Missions Suivantes

  • Gestion administrative des conventions : suivi des signataires, rédaction des courriers de notification, et diffusion aux différents intervenants (directions de projet, concessionnaires, collectivités territoriales, propriétaires, opérateurs fonciers, etc.)
  • Organisation et gestion des agendas pour l'ensemble des collaborateurs de l'unité
  • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (réservation des salles, place de parking si nécessaire, etc.)
  • Rédiger les comptes rendus de réunion (bimensuelle)
  • Etablissement des notes de frais
  • Suivi des bons de commande pour le fonctionnement interne du service
  • Gestion de la logistique interne (fournitures, impressions, etc.)

Votre profil

Vous préparez idéalement une formation supérieure de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.

Première expérience en entreprise requise (stage/alternance) .

De Plus, Vous Disposez Des Qualités Suivantes

  • Rigueur et sens de l'organisation (respect des procédures)
  • Bonne capacité rédactionnelle et communication orale
  • Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome

Enfin, vous êtes motivé(e), vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l'importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express et des projets SERM.

Alors rejoignez-nous Vous incarnez nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble.

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