Assistant administratif H/F

il y a 14 heures

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3D TOTEM Temps plein

Assistant administratif (H/F)

Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international.

Au sein d'une équipe de 25 personnes, nous vous proposons un poste d'Assistant administratif (H/F).

Vous collaborez au quotidien avec tous les services du groupe : équipe commerciale, équipe technique, équipe R&D, équipe marketing. Vos interlocuteurs privilégiés sont le Directeur des Opérations et l'Assistante de Direction.

Les missions principales seront les suivantes :

  • Gérer les achats du groupe : création des produits, commande selon les règles d'approvisionnement, les installations à venir et négociation avec les fournisseurs,
  • Gérer la relation avec les transporteurs nationaux et internationaux
  • Suivre les livraisons des colis du groupe et résoudre les problèmes liés au transport
  • Être responsable des standards téléphoniques
  • Suivre les garanties clients : mise à jour et facturation.

Afin d'épauler l'Assistante de Direction, les missions secondaires seront les suivantes :

  • Commercial : monter les dossiers de financement
  • Comptabilité : facturation, relances impayées
  • RH : check-in des nouveaux salariés
  • Stock : aide à la réception/envoi de colis, aide à l'inventaire
  • Evénementiel : soutien à l'organisation des salons

Le profil recherché :

  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
  • Esprit d'équipe, réactivité, autonomie

Si vous nous rejoignez :

  • Intégration : Ambiance et cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique. Un environnement de travail stimulant et en constante évolution. Un poste varié et responsabilisant, au cœur de l'activité. Une montée en compétences accompagnée par l'Assistante de Direction.
  • Salaire : 2300 euros bruts mensuels.
  • Poste à pourvoir : Dès que possible - CDI 35h - du lundi au vendredi

Notre processus de recrutement :

  • Un premier échange avec le responsable des opérations et l'assistante de direction
  • Une rencontre dans les locaux de 3D Totem avec toute l'équipe.

Pour toute question sur le poste et transmettre votre candidature (CV a minima), merci d'écrire à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC Louis Aragon Temps plein

    Profil recherchéNous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur.Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la...

  • Assistant de gestion administratif

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d'analyses à des...

  • assistant social du personnel

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT SOCIAL DU PERSONNEL - (H/F)CONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - (H/F)Quantité de temps : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONLieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier...

  • CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F

    il y a 2 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTSFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 15/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus...

  • cadre administratif de pole h/f

    il y a 2 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en santé mentale, situé à Bron, et l'un des plus grands campus hospitaliers et de recherche psychiatrique d'Europe. Il propose une offre de soins complète, répartie entre son site principal et de nombreux centres de proximité dans la Métropole de Lyon,...

  • CADRE ADMINISTRATIF DE POLE EN CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    CADRE ADMINISTRATIF DE POLE EN CDD H/F (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTSFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 15/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonova Group Temps plein

    CDI à pourvoir dès que possible.Au sein de nos Services Techniques, le Laboratoire sur Mesure assure l'analyse et la mise en production des commandes d'appareils auditifs intra-auriculaires, des embouts sur-mesure et des refontes, passées par une clientèle professionnelle constituée d'Audioprothésistes.Vos missionsDans une équipe d'une dizaine de...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - REFERENT(E) HANDICAP/ MAINTIEN DANS L'EMPLOI (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en...