Assistant de direction F/H

Contrat à durée indéterminée

Ludres, Meurthe-et-Moselle

Moyens généraux

Énergie Systèmes

JR

Vos missions

Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur de la conception, réalisation et maintenance de systèmes électriques, climatiques et énergétiques pour les secteurs tertiaire et industriel, recherche pour sa Direction Régionale EST, basée à Ludres (54).

Un Assistant de direction F/H

Missions

En qualité d'Assistant(e) de Direction, votre rôle est central pour orchestrer le bon fonctionnement de notre Direction. Véritable chef d'orchestre, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel d'envergure, non seulement au Directeur Régional, mais aussi à l'ensemble des directions fonctionnelles clés (Finance, RH, Commercial, Juridique...).

Gestion administrative et organisationnelle

• Planifier, optimiser et assurer un suivi irréprochable des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Prendre en charge l'intégralité de l'organisation des réunions, de l'émission des convocations à la gestion logistique des salles et équipements.
• Rédiger et diffuser l'ensemble de nos documents clés (courriers, notes, rapports, présentations).

Communication et coordination

• Gérer la transmission des décisions, notes stratégiques, contrats et toutes les informations essentielles, en interne comme en externe.
• Contribuer activement à la conception et à la réussite de nos événements (séminaires, réunions d'envergure, actions de communication).
• Être le point de contact clé entre la Direction et l'ensemble de nos partenaires, clients et collaborateurs, en cultivant des relations de confiance.

Votre profil

Profil

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel, Bac+2 (BTS/DUT) en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant.

Compétences techniques :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit sera un vrai plus sur le poste

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles :

Discrétion, sens du service et de la confidentialité.

Rigueur, réactivité et autonomie.

Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• EspritDeFamille
  
• Together
  
• TousDifférents
  
• BasCarbone
  

VOS BÉNÉFICES

Un environnement de travail bienveillant.

Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.

Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.

La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.

Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.

Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.

Un grand groupe à taille humaine.