Archiviste (H/F)

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Missions

Au sein du Pôle de la Gestion des Assemblées Métropolitaines et sous l'autorité de la Responsable du Secteur, l'Archiviste de l'Euro-Métropole est chargé :

• d'élaborer et de mettre en oeuvre les outils des Records Management et collecte
• d'élaborer le plan de classement
• de définir une politique de conservation
• de conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation
• de suivre le stockage des archives électroniques
• de réaliser la communication et la valorisation
• de définir la politique de gestion de l'activité des archives

Activités principales

Elaborer et mettre en oeuvre les outils de Records Management et collecte :

• Mettre en place, évaluer et contrôler un système de circulation des documents
• Élaborer et mettre en oeuvre des outils du records management (plan de classement des archives courantes et intermédiaires,
  
  système de cotation…)
• Piloter les relations et la communication avec les services versants/producteurs
• Animer le réseau de référents (Prospection – Sensibilisation – Formation à la préparation des versements et éliminations)
• Contrôler les éliminations et les versements d'archives définitives ; valider des bordereaux
• Transmettre aux Archives départementales dans le cadre du contrôle scientifique et technique
• Organiser la prise en charge intellectuelle et matérielle des documents
• Procéder à une évaluation scientifique, une sélection ; concevoir des tableaux de tri et de conservation
• Reconstituer le contexte de production des documents
• Solliciter l'élimination physique des documents

Élaborer le plan de classement :

• Recueillir des informations
• Analyser des documents
• Réaliser le classement
• Rédiger un instrument de recherche
• Indexation

Définir une politique de conservation :

• Définir une politique de conservation préventive et de traitement technique des supports
• Surveiller les conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections
• Récolement – conditionnement – Reliure
• Maintenir les relations avec les services versants pour contrôle et conseil
• Former à la conservation préventive

Conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation :

• Conduire / accompagner des projets
• Gérer et organiser l'espace
• Fixer des règles d'accès
• Gérer les sinistres, la maintenance, les déménagements

Suivre le stockage des archives électroniques

Réaliser la communication et la valorisation :

• Effectuer des recherches à l'intention des publics internes ou externes
• Procéder à la communication physique aux utilisateurs et au suivi des prêts
• A terme, développer des actions culturelles / valorisation (expositions, publications)

Définir une politique de gestion de l'activité des archives :

• Gérer les relations et la Convention avec le Service des archives de la Ville de Metz
• Conduire des projets
• Réaliser / Participer à des mises en concurrence et au suivi de prestations, des relations client/fournisseur ou prestataire, en
  
  particulier pour les reliures d'archives

Compétences requises

• Maitriser les normes techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de
  
  conservation)
• Maîtriser les grands principes de l'archivage électronique et être capable de gérer un Système d'Archivage Electronique (SAE) en
  
  autonomie
• Maîtriser la règlementation en matière de commande publique
• Savoir choisir et mettre en oeuvre des solutions d'archivage électronique
• Savoir procéder au classement et à l'analyse archivistique
• Savoir définir et appliquer des règles d'archivages
• Maitriser l'outil informatique : logiciels bureautiques courant (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et logiciels métiers spécifiques (Avenio, Asalae)
• Maîtriser les règles de l'expression écrite
• Maîtriser la gestion de projets
• Etre rigoureux dans l'organisation et l'exécution du travail
• Etre consciencieux
• Etre autonome
• Faire preuve de réactivité, tact, diplomatie
• Savoir s'adapter

Conditions de travail

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations diverses - avantages :

• Rémunération statutaire + primes annuelles
• 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
• Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
• Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
• Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel