Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CELOU CONSEIL Temps plein

Au sein de la SAS CELOU CONSEIL, sous l'autorité de la Direction, et dans le service Gestion

Administratif, le salarié aura à sa charge des tâches suivantes pour la société Celou Conseil.

1/ Gestion administrative :

  • Mise en forme de tableaux Excel et présentations Powerpoint

  • Démarches administratives

  • Interface entre les entreprises et les interlocuteurs extérieurs

  • Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie,

équipements, fournitures...)

  • Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts

  • Suivi des devis, bons de commandes, factures et notes de frais

  • Suivi des dossiers clients.

  • Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits...)

  • Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie

  • Rapprochement bancaire

  • Suivi des encaissements et relance des impayés

  • Préparation des documents à remettre au comptable

2/ Optimisation de l'organisation administrative

  • Audit et mise en œuvre d'une organisation administrative et comptable optimale

  • Création et amélioration des procédures internes

  • Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise

  • Optimisation des circuits d'information

  • Numérisation, classement, indexation des documents/données

  • Mise en place d'un système d'archivage

  • Pilotage de projets

Compétences techniques

  • Bonnes connaissances du milieu des entreprises.

  • Maîtrise de l'outil informatique Pack Office ;

  • Notion dans le domaine de la comptabilité et du financier

  • Qualité rédactionnelle : rapport, mail, note, courrier …

Aptitudes professionnelles

  • Autonomie et adaptabilité

  • Intérêt pour le monde de l'administratif et de la gestion

  • Apprécie le travail en autonomie

  • Sens du contact client ;

  • Bonne élocution et présentation ;

Horaire à définir

En présentiel à Chateaurenard

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 17 300,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Maison Du Bon Cafe Temps plein

    Rejoignez une maison de passionnés de thé et de café Implantée au cœur de la Provence, notre entreprise familiale perpétue un savoir-faire artisanal autour du thé, du café et du chocolat. Portés par des valeurs d'authenticité, de qualité et d'ancrage local, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif enthousiaste, désireux(se) de s'investir...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Gestionnaire Technique

    il y a 6 jours

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE BLACHERE Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Le Groupe Blachère recrute pour son siège social Avec plus de 850 boulangeries et collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière.Dans le cadre de notre développement, nous recrutonsun(e) Gestionnaire Technique (H/F).Rattaché(e) au Responsable Ouverture Réseau, la chargé...

  • Directeur d'Agence

    il y a 2 semaines

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REHACANA Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons pour notre filialeREHACANAspécialisée dansla pose et la réhabilitation sans tranchée de réseaux, unDirecteur d'Agence (H/F) basé(e) à Chateaurenard (13).Garant(e) du renforcement et du développement de nos activité dans le Sud Est et rattaché au Directeur Général de REHACANA , vos...

  • Coordinateur H/F

    il y a 2 semaines

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    Le GCSMS Provence Santé Coordination recrute un(e) coordinateur(rice) de parcours pour Pôle infos Seniors Durance AlpillesDescription du groupementProvence Santé Coordination dispose de trois services :Le Pôle Infos Séniors Durance AlpillesLe Dispositif d'Appui à la CoordinationLe Pôle PréventionNous recrutons un(e) coordinateur(rice) de parcours...

  • Coordinateur prevoyance et frais de santÉ

    il y a 2 jours

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social Avec plus de 850 boulangeries et collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Prévoyance et Frais de Santé (H/F). Rattaché(e) au...

  • Directeur d'Agence

    il y a 2 semaines

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), 13160 ChâteaurenardDomaine :Réhabilitation de réseauxPublié le :18/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Directeur d'Agence

    il y a 2 semaines

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • spp-2025-063 relance

    il y a 2 jours

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Le poste MISSIONS : Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS13) recrute un chef de centre d'incendie et de secours de Châteaurenard (H/F) qui aura pour principales missions de :Garantir une couverture opérationnelle optimale : Organiser les gardes opérationnelles ; Suivre l'évolution du territoire et des risques et...

  • Directeur d'Agence

    il y a 6 jours

    Châteaurenard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...