Assistant administratif H/F

il y a 6 jours

Massy, Île-de-France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).

Votre rôle : assurer un support administratif, structurer et sécuriser le suivi des documents, et contribuer à la bonne tenue des dossiers.

Vos missions au quotidien

Rattaché(e) à la Manager, vous intervenez sur 3 volets principaux :

1) Gestion des dossiers contractuels

  • Préparer et mettre en forme les contrats et annexes à partir de nos modèles
  • S'assurer que tous les éléments nécessaires sont rassemblés pour les validations internes

2) Suivi administratif des dossiers et documents

  • Organiser les documents clés liés aux dossiers (facturation, avenants, sous-traitants)
  • Garantir la complétude des dossiers via un suivi rigoureux (check-lists, relance des pièces manquantes)

3) Mise à jour des tableaux de suivi

  • Tenir à jour les tableaux de suivi Excel (échéances, montants)
  • Vérifier la cohérence des informations saisies
  • Préparer les synthèses nécessaires au reporting

Organisation & archivage

  • Classer efficacement les emails et mettre en place un archivage électronique clair, conforme à nos procédures

Support opérationnel en anglais

  • Traiter la documentation en anglais (lecture, classement, e-mails simples)
  • Adapter certains documents bilingues si nécessaire

Votre profil

  • Expérience : 3 en gestion administrative, ADV ou back-office
  • Outils : maîtrise d'Excel (filtres, formules simples, tableaux structurés)
  • Aisance : à l'aise avec les chiffres (suivi de montants / cohérence)
  • Langues : anglais opérationnel (lecture d'emails pro, classement de documents)
  • Savoir-être : rigueur, sens du détail, fiabilité

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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