Assistant.E H/F

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.  

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Intitulé du poste

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Missions

L'association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places et un Lit d'Accueil Médicalisé (LAM) de 25 places à Saint Denis. Le LHSS est destinés à l'accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d'éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l'état de santé de la personne.

Le LAM assure une prise en charge médico-sociale globale associant un hébergement, des soins ou un suivi thérapeutique et un accompagnement psychosocial pour des personnes en situation de grande vulnérabilité sociale atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes, de pronostic plus ou moins sombre, pouvant engendrer une perte d'autonomie.

Les personnes admises au sein du LHSS LES VOISINS et du LAM OLYMPIADES bénéficient d'une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin).

Vous avez pour mission principale d'assurer les tâches administratives courantes en fournissant à l'encadrement et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Gestion comptable :

Rassembler et classer les documents (factures, notes de frais....) et remonter les éléments comptables au service comptabilité

Assurer le suivi des factures et des relances des fournisseurs

Tenir à jour la caisse de l'établissement

Préparation de la clôture comptable en fin d'année

Gestion de l'accueil et du standard :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et prestataires de l'établissement

Administrer les correspondances de l'établissement

Recevoir les demandes des résidents et les orienter vers le bon interlocuteur

Suivi et gestion administrative :

Participer à l'encadrement de stagiaire dans votre domaine de compétences

Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus

Constitution des déclarations à la MAIF et suivi des dossiers en cas de sinistre

Classement des dossiers, archivage et gestion des archives

Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel

Etablir et transmettre les fiches d'intervention technique

Tenue à jour du registre des entrées et sorties des personnes accueillies LHSS/LAM

Mise à jour des tableaux d'affichage employeur (offre d'emploi, documents du CSE/CSEC, astreintes, et tout autre document nécessitant une actualisation)

Gestion RH :

Suivi et gestion des congés

Saisie des absences sur le logiciel de gestion des plannings (E-TEMPTATION)

Compléter les bilans sociaux

Profil recherché

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité.

Compétences requises :
Organisation, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Rémunération brute annuelle (exemple : à euros)

28 000 à euros

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires
Début du contrat

Dès que possible

Avantages

Contrat de prévoyance

CSE et site CSEC pour des avantages

Prime décentralisée

Prime ségur 

Prime de caisse 

Critères candidat
Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

SAINT DENIS

Poste à pourvoir le

DES QUE POSSIBLE

Suivi par
Responsable principal

REHSAN KAPLAN

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