Gestionnaire Paie et Administration du personnel

Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d'équipe ?
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Notre ambition est de
« faire vivre le vin »
, et dans ce cadre nous recrutons notre prochain talent.

Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F

CDI – basé à Thiais (94)

Rattaché(e) directement à la Chargée RH National sous la supervision de la DRH Groupe, vous intégrerez une
équipe de trois personnes et
vous aurez la responsabilité de la gestion de la paie et de l'administration du personnel du site de Thiais/National sur votre périmètre.

Votre rôle s'articulera autour de plusieurs missions :

Gestion de la paie et des DSN :

• Vous assurez le suivi, la collecte, la saisie et la vérification des éléments variables de paies
• (Primes/Commissions, IJSS, Indemnités Prévoyance, Tickets Restaurant, Titres de Transport, Acompte, Avances, Saisie sur salaires, 13ème mois, Avantage en nature) ;
• Vous calculez et vérifiez les paies ;
• Vous établissez les Soldes de Tout Compte dans leur intégralité ;
• Vous saisissez, contrôlez et corrigez les déclarations mensuelles et annuelles (DSN URSSAF, Retraite, Prévoyance/Mutuelle …) ;
• Vous veillez et assurez la cohérence des données de paie avec les prescrits légaux – conventionnels – organisationnels ;

Gestion et suivi des absences :

• Vous gérez le logiciel de gestion des congés (modification, annulation, suivi des compteurs …) ;
• Vous vérifiez la saisie et la validation des congés dans le logiciel de gestion et la bonne incrémentation des absences dans la paie ;

Gestion et suivi des dossiers prévoyance - mutuelle

• Vous montez les dossiers de prévoyance
• Vous êtes en charge des affiliations/radiations/modifications

Gestion administrative

• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du personnel (attestations, courriers RH divers) ;
• Vous gérez la création et la clôture des salariés (entrées/sorties) ;
• Vous saisissez DSN évènementielles ;
• Vous rédigez les promesses d'embauche, contrats de travail et avenants ;
• Vous suivez les périodes d'essai et leur renouvellement ;

Suivi des dossiers médecine du travail

• Vous gérez l'inscription des salariés et le suivi de facturation
• Vous gérez le suivi des rendez-vous obligatoires

Ce qu'on attend de vous en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ; appréciez de mettre à profit votre sens de l'écoute et du dialogue, avec d'excellentes qualités relationnelles et un sens du service tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité scrupuleux.

Doté(e) d'un esprit vif et pragmatique, d'une capacité d'analyse constructive et du sens des priorités, vous savez travaillez en équipe et vous adapter rapidement à des domaines d'activité et des interlocuteurs variés.

Issu(e) d'une formation Bac +3 en Ressources Humaines/Paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 5 ans dans un service similaire. Vous avez une bonne connaissance de la législation du travail en vigueur et de toute ce que constitue les paies et les déclarations sociales.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et paie afin optimiser les tâches relatives à la paie. La maîtrise de l'AS400 est impérative.

Ce que nous vous proposons ?

• Un poste en CDI
• Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes composée de la Chargée RH, d'une Assistante Paie et ADP et d'une Alternante RH
• Une journée de télétravail par semaine
• Un salaire composé d'un fixe sur 13 mois
• Des tickets restaurant d'un montant de 9€ et la possibilité de se restaurer sur place
• Des places de parking pour se garer ou une prise en charge à hauteur de 75% des transports en commun avec une navette qui vient vous chercher et vous raccompagne à la station de transport
• Un parcours d'intégration vous permettant de bien appréhender votre poste
• Un statut agent de maîtrise
• Un CSE attractif (Chèques Cadeaux, Chèques vacances …)
• Une possibilité de commander du vin par à prix préférentiel

Votre parcours candidat ?

Vous rencontrerez Jérôme, notre Responsable recrutement et gestion des Talents, ainsi que Vanessa la Chargée RH National. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance règne.

Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c'est un temps d'échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus. Il nous restera ensuite qu'à vous souhaiter la bienvenue

L'aventure vous plait déjà ? Alors, n'hésitez plus Envoyez-nous votre candidature