Secrétaire général de mairie

Le Centre de Gestion du Doubs soutient les collectivités et établissements publics du Doubs dans leurs besoins de recrutement.

En ce sens, cette offre peut vous intéresser

Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) de mairie expérimenté(e) sur le secteur de Maîche.

Poste à 26H.

Poste proposé en catégorie C.

Vos atouts pour ce poste :

• SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;

• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

• contrôler et évaluer les actions des services ;

• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expériences sur poste similaire est indispensable.

Au cœur de vos activités, vous aurez notamment à:

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

• Suivre les marchés publics et les subventions.

• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Doubs (CDG25) est un établissement public départemental qui accompagne les collectivités et établissements publics du Doubs dans la gestion de leurs ressources humaines. Composé d'experts, le CDG 25 offre aux employeurs un large éventail de services : recrutement, gestion des carrières, santé au travail, dialogue social, paie, protection sociale, ainsi qu'un soutien complet pour les agents territoriaux (concours, mobilité, accompagnement professionnel, retraite, etc.). Le CDG 25 dispose également d'une agence d'intérim territorial, lui permettant de répondre aux besoins de remplacement ou de renfort des collectivités. À ce titre, il recherche régulièrement des professionnels dans différents métiers, notamment : assistant petite enfance, secrétaire de mairie, agent technique polyvalent, et bien d'autres profils au service du territoire.