Assistant pédagogique H/F
il y a 1 semaine
Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
Le CFA des Sciences est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France fondé en 1991 en partenariat avec Sorbonne Université.
Situé sur le campus de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université à Paris Jussieu, il propose aux étudiants de poursuivre leurs études en préparant un diplôme de Sorbonne Université par l'apprentissage, au travers de 17 formations de Bac+2 à Bac+5, du Deust, Licence, Master au cursus Ingénieur dans des domaines scientifiques.
Référence
IDF-2746
Date de début de diffusion
/01/2026
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Enseignement / formation / pédagogie
Intitulé du poste
Assistant pédagogique H/F
Missions
Rattaché au service Secrétariat et Vie Scolaire du CFA des Sciences, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de formations. À ce titre, vous accompagnez les apprentis tout au long de leur parcours en lien avec les responsables académiques et les entreprises, et garantissez la bonne circulation des informations auprès des différents services. Vous veillez également à la mise à jour rigoureuse des données dans le logiciel YPAREO.
Vos principales missions :
• Participer au processus de sélection des candidats : accueil téléphonique, transmission des informations administratives, gestion des inscriptions via YPAREO, organisation des convocations et suivi des dossiers en collaboration avec les équipes universitaires ;
• Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données YPAREO (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions de formation, prises en charge OPCO, ruptures, avenants…), et contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes ;
• Gérer le suivi administratif des contrats d'apprentissage en coordination avec le service mutualisé dédié ;
• Suivre les absences, gérer les assurances, transmettre les informations aux apprentis et aux entreprises, organiser les soutenances (convocations, logistique) et assurer le suivi des résultats de diplomation ;
• Participer à l'organisation des événements du CFA et de ses partenaires : conférences, salons, JPO, réunions des maîtres d'apprentissage, rentrées, cérémonies de remise de diplômes, job dating…
Profil recherché
Diplômé de l'enseignement supérieur et d'un niveau III minimum (BTS Assistant de direction), vous justifiez d'une expérience significative (2 à 10 ans) dans le domaine de la formation.
Vous avez démontré lors de vos précédentes missions votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre autonomie. Vous faites preuve d'un sens réel du service tout en étant force de proposition. Vous disposez d'un bon relationnel et votre esprit d'équipe vous permettra d'être l'un des maillons fédérateurs au sein du CFA.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office ainsi que les outils informatiques (Internet, Outlook…) et êtes à l'aise avec les chiffres, les requêtes et les bases de données. La connaissance du logiciel de gestion de scolarité Ypareo est nécessaire.
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Date limite de candidature : 19/01/2026
Type de contrat
CDI
Forfait jour
Non
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
1/3/2026
Informations supplémentairesCatégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
Oui
Télétravail
Oui
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
Entre 30 K€ - 36 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 2/10 ans
Avantages
Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu de travail
11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Minimum 2 ans
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