Assistant(e) Administratif H/F

il y a 2 jours


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXELLENS Temps plein

Offre d'emploi : Assistante Administrative - Organisme de Formation EXELLENS

  • Lieu : Avignon
  • Type de contrat : CDI - Temps plein - 37,50H
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Rémunération : de 22K€ à 25K€ brut annuel selon profil

Missions principales

EXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et le recrutement, recherche une assistante administrative rigoureuse et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à nos actions de formation et à nos prestations de recrutement.

Vos missions :

1. Gestion administrative des formations

  • Pilotage des inscriptions et constitution des dossiers stagiaires,
  • Envoi des conventions, convocations, attestations de présence et autres documents,
  • Gestion des émargements,
  • Interface avec les organismes financeurs (OPCO)
  • Archivage des documents et conformité documentaire (Qualiopi, ….),
  • Suivi des certifications et habilitations des diagnostiqueurs immobiliers.

2. Communication et relation clients

  • Accueil téléphonique et physique des apprenants, partenaires et clients
  • Suivi des mails, courriers et réponses aux demandes d'information

Profil recherché

  • Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion / GPME / Secrétariat ou équivalent)
  • Une première expérience dans un organisme de formation ou cabinet RH serait un atout
  • Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
  • La maitrise des plateformes de formation ou gestion (Dendreo, DOKEOS, etc.) est un plus
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

Pourquoi rejoindre EXELLENS ?

  • Structure à taille humaine, en développement constant
  • Environnement stimulant avec des missions variées
  • Engagement pour la qualité, la satisfaction client et la montée en compétences

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Pour candidater, envoyez votre CV et lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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