Assistant(e) Administratif H/F
il y a 2 jours
Offre d'emploi : Assistante Administrative - Organisme de Formation EXELLENS
- Lieu : Avignon
- Type de contrat : CDI - Temps plein - 37,50H
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : de 22K€ à 25K€ brut annuel selon profil
Missions principales
EXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et le recrutement, recherche une assistante administrative rigoureuse et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à nos actions de formation et à nos prestations de recrutement.
Vos missions :
1. Gestion administrative des formations
- Pilotage des inscriptions et constitution des dossiers stagiaires,
- Envoi des conventions, convocations, attestations de présence et autres documents,
- Gestion des émargements,
- Interface avec les organismes financeurs (OPCO)
- Archivage des documents et conformité documentaire (Qualiopi, ….),
- Suivi des certifications et habilitations des diagnostiqueurs immobiliers.
2. Communication et relation clients
- Accueil téléphonique et physique des apprenants, partenaires et clients
- Suivi des mails, courriers et réponses aux demandes d'information
Profil recherché
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion / GPME / Secrétariat ou équivalent)
- Une première expérience dans un organisme de formation ou cabinet RH serait un atout
- Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- La maitrise des plateformes de formation ou gestion (Dendreo, DOKEOS, etc.) est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Pourquoi rejoindre EXELLENS ?
- Structure à taille humaine, en développement constant
- Environnement stimulant avec des missions variées
- Engagement pour la qualité, la satisfaction client et la montée en compétences
Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Pour candidater, envoyez votre CV et lettre de motivation à :
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BS EXPERTS Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client :un(e) Assistant Administratif(ve) et Comptable (H/F)En véritable soutien opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et organisationnelle du Groupe et de ses enseignes de restauration (une dizaine de sociétés).Vos missions (liste non exhaustive)...
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Assistant administratif et Ressources Humaines
il y a 3 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Grand Avignon Temps pleinLE CONTEXTELa Direction Environnement Déchets est une direction dynamique, en optimisation constante, qui doit s'adapter perpétuellement aux exigences liées à son engagement dans un contrat d'objectifs ambitieux de réduction des déchets.Le tout dans l'accompagnement des producteurs dans la réduction de leur production de déchets, définie dans le...
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Alternance - Assistant(e) RH H/F
il y a 5 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kangourou Kids Temps pleinÀ propos de nousLSK GROUPE est un acteur national de référence des services à la personne, spécialisé dans la petite enfance.À travers ses réseaux Kangourou Kids, expert de la garde d'enfants à domicile partout en France, et Koala Kids, réseau de crèches en Occitanie, le groupe accompagne chaque jour de nombreuses familles avec exigence,...
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Assistant Juridique H/F
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Berto Temps pleinPrésentation de la société :Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des...
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Assistant-e de Copropriétés H/F Avignon DLVMG113
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAND DELTA HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon.Vous assurez, au sein du pôle...
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Assistant de service social H/F
il y a 2 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association AHARP Temps pleinL'Association AHARP recrute en Contrat à Durée Déterminée à temps plein, pour son Service d'Accompagnement à l'Autonomie, situé sur Avignon :· Un Assistant de Service Social H/FFonctions :L'assistant de service social H/F accomplit ses fonctions sous l'autorité du Directeur de l'association, de la Directrice des Pôles des établissements, de la...
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Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Novar Temps pleinLocalisation:Poste basé à Avignon (84).Poste en CDI à 100% ou 80%.Vous recherchez un poste dans le secteur des énergies renouvelables qui combine finance et administration? En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière, vous assurerez le contrôle financier et la bonne gestion quotidienne des opérations. Vous travaillerez sur les...
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Assistant de direction juridique et générale
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps pleinAfin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville.Missions :Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect...
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Assistant ADV F/H
il y a 2 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE DAUPHINE Temps pleinAssistant ADV F/H – CDI – Provence Primeurs (84)Depuis 1958, le réseau Provence Dauphiné, c'est avant tout une histoire de passion, de savoir-faire et de proximité. Composé de 23 entreprises réparties dans le quart sud-est de la France, notre réseau emploie 500 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour valoriser les fruits et légumes du...
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Assistant de Direction Juridique
il y a 5 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Cuisine Provençale Temps pleinLe Groupe :Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et...