Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 5 jours
Contexte
Booska-P est le média leader de la culture populaire en France.
Présent à la croisée du rap, du sport, de la mode et du lifestyle, le groupe se développe autour de pôles média, production, studio et événementiel.
Dans le cadre de notre structuration et de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et le suivi administratif transversal.
Missions principales1. Gestion administrative & coordination (40 %)
- Organisation de l'agenda du Président et des directeurs de pôles (studio, média, production, events).
- Gestion des déplacements, réservations et notes de frais.
- Suivi et classement des factures (prestataires, artistes, freelances, fournisseurs).
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, artistes, clients et collaborateurs.
- Préparation et archivage des dossiers administratifs (contrats, conventions, documents sociaux).
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de notes internes.
- Coordination des événements internes (réunions d'équipe, tournages, afterworks, soirées).
2. Support RH & vie d'équipe (40 %)
- Appui au recrutement (prises de rendez-vous, suivi des candidatures, onboarding).
- Gestion des entrées/sorties (création des comptes, matériel, documents administratifs).
- Préparation mensuelle des éléments de paie (plannings, congés, absences, extras).
- Suivi des conventions de stage, contrats intermittents et freelances.
- Coordination avec les partenaires RH (médecine du travail, mutuelle, prévoyance).
- Organisation de la vie d'équipe (formations, bilans d'entretien, anniversaires, team lunchs, etc.).
3. Logistique & ressources (20 %)
- Suivi des prestataires (bailleur, ménage, sécurité, assurance, téléphonie, IT).
- Gestion du parc matériel (ordinateurs, caméras, téléphones, clés Wi-Fi, etc.).
- Gestion et suivi du parc automobile (si applicable).
- Commandes de fournitures et coordination des petits travaux dans les locaux.
Profil recherché
Tu es organisé(e), fiable, curieux(se) et tu aimes évoluer dans un environnement en mouvement.
Tu comprends la culture média, tu apprécies la créativité et tu sais composer avec des deadlines serrées.
Formation & expérience
- 2 ans d'expérience minimum en assistanat administratif, office management ou direction.
- Une expérience dans un média, une agence ou une boîte de prod est un vrai plus.
- Bac +2 à Bac +5 (gestion, RH, école de commerce ou communication).
Compétences techniques
- Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Excel, Word et PowerPoint.
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Slack, Notion, Trello).
- Bonne compréhension des processus RH, paie et gestion du personnel.
- Excellente orthographe et rédaction irréprochable.
Soft skills
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Organisation, rigueur et gestion multitâche.
- Très bonnes capacités de communication.
- Proactivité, réactivité et esprit d'équipe.
- Vrai sens du service et du relationnel.
Conditions & avantages
- Rémunération : € brut/an
- 50 % du Pass Navigo pris en charge
- Tickets-restaurant
- Environnement de travail dynamique et bienveillant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/
il y a 5 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/CONTRATCDIDESCRIPTIFAssister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales.Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence.Assurer la gestion de l'agenda de la...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 14 200 € - 25 500 € par anInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...
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Assistant de Direction de l'Expérience Étudiante
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinDescription de l'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux,...
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Assistant de Direction de l'Expérience Étudiante
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps pleinPubliée le 27/10/2025Etablissement :EPITAType de contrat :Alternance - 12 moisTemps de travail :Temps pleinLieuLE KREMLIN BICETRESalaire486,49 EUR (€ EUR (€) / moisÀ partir du Description de l'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer...
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Assistant de Direction de l'Expérience Étudiant
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps pleinPubliée le 27/10/2025Etablissement :EPITAType de contrat :Alternance - 12 moisTemps de travail :Temps pleinLieuLE KREMLIN BICETRESalaire486,49 EUR (€ EUR (€) / moisÀ partir du Description de l'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer...
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Assistant Administratif et Pédagogique F/H
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps pleinL'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Epita Temps pleinL'entreprise GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS Education Group Temps pleinL'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps pleinMise à jour le 27/11/2025Etablissement :EPITAType de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuLe Kremlin-BicêtreSalaire25000 EUR (€ EUR (€) / anÀ partir du L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Epita Temps pleinL'entreprise GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
