Université Lyon 1

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Claude Bernard Lyon 1  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Villeurbanne

Intitulé long de l'offre

Université Lyon 1 - Responsable du pôle examens et concours (H/F)

Employeur

Université Claude Bernard Lyon

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Responsable des examens

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Université Lyon 1 - Responsable du pôle examens et concours (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l'université s'élève à 516 millions d'euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des Facultés les plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s

Description du poste

Rattaché.e à la Directrice Administrative de la composante, le/la responsable du Pôle Examens de la Faculté de Médecine Lyon Est pilote toute l'activité logistique et administrative du Pôle Examens et concours de la composante :

• encadrement d'une équipe de 3 agents
• établissement du calendrier des examens de la composante en lien avec les responsables pédagogiques et responsables de la scolarité des 1er et 2nd cycles.
• en lien avec son équipe, coordonne l'organisation des examens des 1er et 2nd cycle de la composante (réservation de salles, convocation des candidats, convocation des surveillants, recensement des sujets en lien avec les enseignants concernés, organisation des épreuves écrites comme orales, convocation des agents de surveillance, devis traiteurs etc...)
• il/elle travaille en étroite collaboration avec le service d'accompagnement pédagogique de la composante et les services de scolarité pour la création d'épreuves effectuées sur tablettes numériques
• il/elle rédige les demandes de labellisation des centres d'examens adressées au ministère en lien avec la directrice administrative de la composante.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 
ADE, APOGEE, EXCEL SIDES THEIA, OUTLOOK, WORD

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible hors période d'examens;
Déplacements possible sur le site de Bourg-en-Bresse pendant les examens;
Amplitude horaire pouvant être conséquente pendant les examens

Descriptif du profil recherché

Compétences attendues :

• encadrement d'équipe
• organisation
• bon relationnel
• gestion du stress / rigueur

Connaissances :

• la connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
• notions budgétaires
• savoir organiser des événements à forts enjeux
• connaissance du Pack office

Savoir être :

• loyauté
• savoir prendre de la distance
• écoute et bienveillance

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2173.73€ brut/mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Domaine de Rockefeller

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

13/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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