Assistant Administratif

il y a 8 heures


Alès, Occitanie, France IFC ALES Temps plein

Assistant administratif H/F

Nous recherchons pour notre école IFC située à Alès un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois à temps plein.

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous serez un véritable soutien pour participer au pilotage de 2 sections de formation et à la bonne tenue des tâches administratives de l'établissement.

Missions :

-Suivi des prospects et demandes de dossiers

-Saisie des dossiers de candidatures

-Gestion des absences et des retards

-Gestion du courrier

-Suivi des dépôts de cours

-Suivi des enquêtes

-Suivi et organisation des contrôles

-Suivi des plateformes certificateurs

-Mis à jour des dossiers

-Classement et archivage

-Participation aux journées portes ouvertes / salons

En complément, vous aurez pour tache la réalisation du pilotage de deux sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, …).

Formation et expérience :

Bac + 2 requis

Une expérience dans le monde de la formation professionnelle par alternance / de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines serait appréciée.

Les indispensables : Organisation,, maîtrise de la bureautique (pack Office et plateformes numériques) et goût des relations humaines.

Permis B requis

Poste à pourvoir le 05 janvier 2026

Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • RTT

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • assistant administratif H/F: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Alès, Occitanie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Notre association, basée sur Alès d'environ 180 salariés, œuvre au quotidien dans le domaine médico-social. Elle agit notamment à travers l'accompagnement de projets solidaires. Ses missions sont l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement, l'insertion sociale et professionnelle de personnes en difficulté sociale. Engagée, solidaire et portée par...


  • Alès, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Dentiste — H/F

    il y a 7 jours


    Alès, Occitanie, France VYV Dentaire - Alès Temps plein

    Nous vous proposons :– Un cabinet moderne équipé de matériel performant (plateau technique neuf, salle de sté, empreinte optique, 3D, moteur d'endo)– Une patientèle déjà existante– Une assistante dentaire dédiée à votre cabinet– Un planning optimisé, vous permettant de vous consacrer uniquement à votre art– Une équipe constituée de...

  • Assistant Location

    il y a 5 jours


    Alès, Occitanie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vous assurez la relation client durant toutes les étapes de la vie du bail, de l'entrée dans les lieux à la sortie du locataire. Vous êtes responsable de l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative du patrimoine qui vous est confié : suivi technique, administratif et juridique. Vous assurez la tranquillité des clients propriétaires, en...


  • Alès, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc d'Alès emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution...


  • Alès, France SELARL SBCMJ Temps plein

    Etude de mandataires judiciaires, nous recrutons sur le site d'Alès un ou une assistant/e administratif/ve et juridique. Le poste d'assistant administratif et juridique a pour objet l'exécution des tâches principales suivantes: - création des dossiers informatiques - édition de courriers de convocations, clôtures de comptes bancaires, demandes...


  • Alès, France Jubil Intérim Temps plein

    L'agence Jubil intérim Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et commercial H/F sur le secteur de Bagard. Au sein de leur structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et dans le suivi commercial. Vous serez notamment en charge de la gestion du standard téléphonique, du traitement...


  • Alès, France Promocash Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif H/F **Statut**: Employé(e) **Niveau** : 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à...


  • Alès, France abeilles services Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise familiale d'Aide à domicile, recrute dans le cadre de son développement au sein d'un service dynamique, un(e) Assistant(e) administratif et ressources humaines polyvalent(e). **Missions** - Participer au processus de recrutement, y compris le sourcing et la conduite des entretiens - Suivi télégestion - Suivi des...


  • Alès, France ECF SPS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation **ECF SUD PREVENTION SECURITE**, nous recrutons un assistant administratif et commercial sur ALES Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif et commercial F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives, commerciales et d'accueil au sein du service. **Missions**: - Assurer...


  • Alès, France SILEOPTA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif (ve) dynamique** pour rejoindre notre équipe Siléopta. Dans ce rôle, vous assurez le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les clients en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives et commerciales. Vous contribuez à la fluidité...


  • Alès, France Jubil ALES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'instruction administrative de dossiers de candidature. La mission se déroule en télétravail. Elle nécessite l'utilisation d'outils en ligne et demande une aisance et une rapidité de traitement sur un poste informatique. Missions: Sous la responsabilité du...


  • Alès, France CHARRIERE DISTRIBUTION Temps plein

    Avec plus de **70 collaborateurs**et **11 agences** réparties dans le Sud-Est, le **GROUPE CHARRIERE** s’impose comme un acteur majeur dans sa zone de chalandise. Entreprise familiale, le GROUPE CHARRIERE est **spécialisé dans la fourniture de solutions agricoles, alimentation animale, aménagements jardin et motoculture/machinisme.** Charrière...


  • Alès, France Alès Temps plein

    Compétences: Profil recherché - Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent. - Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement. - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, manipulation d'images (recadrage), outils PDF (organisation, assemblage...)....

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 6 heures


    Alès, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant de gestion BTP (h/f)** **Votre profil**: - De formation BAC+2 dans le domaine de l'administration - Vous justifiez d'une expérience réussie de **minimum 3 ans** dans l'assistanat de direction...