Assistant Administratif

il y a 16 heures


Alès, Occitanie, France IFC ALES Temps plein

Assistant administratif H/F

Nous recherchons pour notre école IFC située à Alès un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois à temps plein.

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous serez un véritable soutien pour participer au pilotage de 2 sections de formation et à la bonne tenue des tâches administratives de l'établissement.

Missions :

-Suivi des prospects et demandes de dossiers

-Saisie des dossiers de candidatures

-Gestion des absences et des retards

-Gestion du courrier

-Suivi des dépôts de cours

-Suivi des enquêtes

-Suivi et organisation des contrôles

-Suivi des plateformes certificateurs

-Mis à jour des dossiers

-Classement et archivage

-Participation aux journées portes ouvertes / salons

En complément, vous aurez pour tache la réalisation du pilotage de deux sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, …).

Formation et expérience :

Bac + 2 requis

Une expérience dans le monde de la formation professionnelle par alternance / de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines serait appréciée.

Les indispensables : Organisation,, maîtrise de la bureautique (pack Office et plateformes numériques) et goût des relations humaines.

Permis B requis

Poste à pourvoir le 05 janvier 2026

Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • RTT

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • assistant administratif H/F: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


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  • Alès, Occitanie, France Union Départementale des Associations Familiales du Gard Temps plein

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    **Description du poste**: Jubil Intérim Ales recrute pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission d'environ 6 mois. De ce fait, votre activité sera variée, vous aurez comme taches principales: - Prospection commerciale - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prise des commandes - Organisation...


  • Alès, France abeilles services Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise familiale d'Aide à domicile, recrute dans le cadre de son développement au sein d'un service dynamique, un(e) Assistant(e) administratif et ressources humaines polyvalent(e). **Missions** - Participer au processus de recrutement, y compris le sourcing et la conduite des entretiens - Suivi télégestion - Suivi des...


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    Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation **ECF SUD PREVENTION SECURITE**, nous recrutons un assistant administratif et commercial sur ALES Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif et commercial F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives, commerciales et d'accueil au sein du service. **Missions**: - Assurer...


  • Alès, France SILEOPTA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif (ve) dynamique** pour rejoindre notre équipe Siléopta. Dans ce rôle, vous assurez le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les clients en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives et commerciales. Vous contribuez à la fluidité...


  • Alès, France Alès Temps plein

    Compétences: Profil recherché - Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent. - Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement. - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, manipulation d'images (recadrage), outils PDF (organisation, assemblage...)....

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    il y a 1 semaine


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    Société spécialisée en courtage de crédits et assurance recherche pour renforcer son équipe ,un(e) assistant(e) administratif(ve), polyvalent(e),capable d'assurer un soutien rigoureux et fiable à la gestion quotidienne. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vos responsabilités incluront notamment : Accueil physique...


  • Alès, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201SXZP - Assistant / Assistante de manager (H/F) Quick est présent sur Alès depuis de nombreuses années mais crée un nouveau souffle avec un nouveau franchisé et une équipe mobilisée pour accueillir ses clients fans de Giant !Pour votre équipe : Vous êtes un leader ! Vous accompagnez et faites évoluer votre équipe au quotidien, afin...


  • Alès, France Pôle Emploi Temps plein

    Quick est présent sur Alès depuis de nombreuses années mais crée un nouveau souffle avec un nouveau franchisé et une équipe mobilisée pour accueillir ses clients fans de Giant ! - Pour votre équipe : Vous êtes un leader ! Vous accompagnez et faites évoluer votre équipe au quotidien, afin d'atteindre les objectifs fixés. Exemplaire, vous êtes...

  • Assistant Social H/F

    il y a 1 semaine


    Alès, France Ales Agglomeration Temps plein

    Descriptif et missions Assistant social H/F Ce poste est à pourvoir à ALES. Assistant social H/F Rejoignez la Direction des Ressources Humaines en tant qu'Assistant(e) social(e) du personnel / Référent(e) handicap. Intégré(e) au service Conseil'RH de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 professionnels...