Chargé de Formation H/F

À propos du poste

Depuis 1993, l'Institut Supérieur de l'Environnement (ISE) forme celles et ceux qui relèvent chaque jour le défi de la Transition écologique. École pionnière et engagée, notre ambition est simple : offrir à chacun la possibilité de bâtir un avenir durable en devenant expert de l'environnement.

Avec des formations du Bac+2 au Bac+5 et des titres certifiés, l'ISE accompagne ses étudiants vers des carrières de techniciens terrains et managers responsables, en France comme à l'international, au cœur d'un secteur en pleine expansion.

Pour accompagner son développement, l'ISE Nantes recherche un chargé de formation H/F motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe.

Rejoindre l'ISE, c'est intégrer une équipe dynamique où votre sens de la rigueur, votre capacité d'anticipation et votre grande flexibilité seront pleinement valorisés. Grâce à votre adaptabilité et à votre excellent relationnel avec les étudiants comme avec les intervenants, vous deviendrez un véritable pilier de notre équipe pédagogique, un élément fédérateur au cœur de la vie de l'école.

Proactif, vous saurez anticiper les besoins, gérer efficacement les situations et proposer des outils ou bonnes pratiques permettant d'optimiser nos process. Une excellente maîtrise du Pack Office est indispensable, tout comme une première expérience significative d'au moins deux ans dans un poste similaire ou en planification.

Vous accompagnerez nos étudiants tout au long de leur parcours, contribuant activement à leur réussite et à l'obtention de leur diplôme, tout en participant au rayonnement de l'école.

Responsabilités

• Planification de la formation :

• Recueille la disponibilité des intervenants, assure les échanges et les positionnements et modifications en cas d'absences

• Bonne compréhension de la maquette pédagogique, Présentation des séquences de formations, évaluations

• Conçois les emplois du temps

Inscription administrative des étudiants (dont contrat d'alternance) :

• Bonne utilisation de l'outil YPAREO

• Fiabilise les données collectées et saisies

• Crée et assure la tenue des dossiers administratifs des étudiants

Relations avec les intervenants :

• Assure la mise à jour des dossiers administratifs et facturation

• Accompagne les intervenants dans la logistique et rappel des échéances

• Contrôle les factures et transmet à la comptabilité pour mise en paiement

Relations avec les entreprises :

• Communique avec les entreprises (réunion tuteurs, sollicitations diverses)

• Réalise le montage des contrats et des conventions

• Mène les entretiens tuteurs et assure l'interface en cas de difficultés diverses

Gestion et suivi des étudiants :

• Gère efficacement les demandes des étudiants, les absences, les retards et prévient les décrochages

• Assure le suivi et la mise en place de l'engagement étudiant

• Gestion des notes, validation des compétences, organisation des conseils de classes, des réunions de délégués et des examens, organisation évaluations et diplomations

Participe à l'efficacité du fonctionnement de l'ISE :

• Favorise la communication entre collègues.

• Pratique l'entre-aide avec ses collègues et les autres sphères.

• Participe aux instances : réunion d'équipe, conseil de classes, réunions de délégués, réunion inter-sphère, séminaires…

· Participation aux événements et projets de l'établissement (JPO, salons, certifications etc.)

· Cette liste n'est pas limitative et pourra être complétée ou modifiée.

Profil recherché :

Rigueur

Méthode

Organisation

Adaptabilité

Sens de l'anticipation

Excellent relationnel

parfaite maitrise des outils pack office

connaissance de l'outil Yparéo serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel