Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

ASI

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Présentation de la structure recruteuse

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du bureau : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Description du poste

Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Sous l'autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l'Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, …).

Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.

Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

Activités principales :

• Gestion d'un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires ;
• Mise en place et suivi de l'outil de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche ;
• Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau;
• Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau.

Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :

• Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
• Mise en place du budget de manière pluriannuelle
• Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche
• Préparation des échéanciers de factures clients
• Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
• Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres
• Émission de factures clients
• En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
• Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche

Conduite de projet : NON

Encadrement : NON

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de SU
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique.

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel,
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…)
• L'organisation de son poste de travail
• Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
• Proposer des améliorations

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences
• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4, place Jussieu

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

---