Offre de Stage, Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 2 semaines

Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France lamoureux ricciotti ingénierie Temps plein

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 minimum en tant qu'assistant(e) manager, assistant(e) de gestion, chargé(e) de communication ou autres diplômes équivalents.

Idéalement, vous avez déjà une première expérience en secrétariat, assistanat administratif, gestion ou communication.

Vous rejoindrez un pôle administratif composé d'une responsable et d'une assistante, et participerez activement à son soutien face à une montée en charge de ses missions.

Motivé(e), autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous faites preuve de sérieux, d'implication et d'un bon esprit d'équipe.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique.

MISSION PRINCIPALE

Support administratif général

  • Assurer le standard téléphonique de l'agence.
  • Relever le courrier, assurer son tri et le suivi des actions nécessaires.
  • Participer à la préparation et à la logistique des réunions.
  • Gérer l'envoi et le suivi des courriers, les déplacements à La Poste, et la réception des livraisons.
  • Réaliser diverses tâches administratives en appui aux dirigeants et chefs de projets.
  • Contribuer à l'organisation des événements annuels de l'entreprise.
  • Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures.
  • Assurer le suivi des prestataires de services généraux (eau, électricité, télécoms, syndics, leasing, etc.).

Support appels d'offres et documentation interne

  • Compiler et organiser les documents pour les dossiers d'appels d'offres.
  • Contribuer au montage des dossiers et à la mise à jour des CV de l'équipe.
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents internes (notes méthodologiques, présentations…).

Communication et outils de valorisation

  • Participer à la création ou mise à jour de supports : fiches de références projet, book de références, demande de certificats de capacité, négociation de droits photographiques.
  • Contribuer à la refonte du site internet et à l'intégration des nouveaux contenus via un back-office.

Support comptable et gestion financière

  • Traiter les paiements fournisseurs et effectuer des relances clients.
  • Participer au suivi administratif et financier des projets.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Savoir-faire

  • Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellente orthographe et qualités rédactionnelles et verbales.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, suite Microsoft Office, Google Workspace, Adobe Pro.
  • Connaissance des logiciels de traitement d'images : InDesign, Photoshop, Canva…
  • La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus.
  • Des notions en comptabilité, droit ou secteur BTP seraient appréciées.

Savoir-être

  • Adaptabilité et esprit d'équipe.
  • Autonomie et sens des responsabilités.
  • Respect de la confidentialité.
  • Bonne capacité d'écoute et flexibilité.
  • Polyvalence et sens de l'initiative.

Lieu de mission : 20 place Isidore Brun 83150 Bandol (siège)

Centre ville de Bandol près du port. Environ 40km de Marseille et 18km de Bandol

Rémunération : Selon convention de stage

Durée : Stage uniquement, avec possibilité d'évolution en CDD

Avantages : Remboursement à 100% du titre de transport

Disponibilité : Dès que possible

Merci de nous transmettre votre cv et lettre de motivation à

Type d'emploi : Stage

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de vie

    il y a 2 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Varef Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez toujours rêvé d'un job où chaque journée est différente ? Alors rejoignez l'équipe d'urgence EMIR (Equipe Mobile d'intervention rapide) de VAREF et devenez le super-héros que les personnes fragiles attendent  Pourquoi ça va vous plaire :Pas de routine : chaque intervention est nouvelle et différente.Un...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 5 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Varef Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez toujours rêvé d'un job où chaque journée est différente ? Alors rejoignez l'équipe d'urgence EMIR (Equipe Mobile d'intervention rapide) de VAREF et devenez le super-héros que les personnes fragiles attendent  Pourquoi ça va vous plaire :Pas de routine : chaque intervention est nouvelle et différente.Un...

  • Employé(e) de maison au CASTELLET

    il y a 2 semaines

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes la personne que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 2 semaines

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAREF Temps plein

    Vous avez toujours rêvé d'un job où chaque journée est différente ?Alors rejoignez l'équipe d'urgence EMIR (Equipe Mobile d'intervention rapide) de VAREF et devenez le super-héros que les personnes fragiles attendent Pourquoi ça va vous plaire :Pas de routine : chaque intervention est nouvelle et différente.Un planning qui respecte VOTRE vie : votre...

  • Assistant/e Directeur/rice de la Restauration

    il y a 5 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Zannier Hotels Temps plein

    En mai 2026, Zannier Bendor ouvrira ses portes sur la légendaire Île de Bendor, au large de Bandol, dans le sud de la France.Autrefois façonnée par le pionnier du pastis Paul Ricard, l'île est aujourd'hui réimaginée comme un havre de paix, alliant élégance provençale et respect de la nature.S'étendant sur sept hectares de nature préservée et de...

  • Agent(e) de Réservations

    il y a 2 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Zannier Hotels Temps plein

    En mai 2026, Zannier Bendor ouvrira ses portes sur la légendaire Île de Bendor, au large de Bandol, dans le sud de la France.Autrefois façonnée par le pionnier du pastis Paul Ricard, l'île est aujourd'hui réimaginée comme un havre de paix, alliant élégance provençale et respect de la nature.S'étendant sur sept hectares de nature préservée et de...

  • Agent(e) de Réservations

    il y a 3 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZANNIER BENDOR Temps plein

    En mai 2026, Zannier Bendor ouvrira ses portes sur la légendaire Île de Bendor, au large de Bandol, dans le sud de la France.Autrefois façonnée par le pionnier du pastis Paul Ricard, l'île est aujourd'hui réimaginée comme un havre de paix, alliant élégance provençale et respect de la nature.S'étendant sur sept hectares de nature préservée et de...

  • Alternant(e) Chef(fe) de Projet Digital – Bandol

    il y a 5 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alternance Professionnelle Temps plein

    Entreprise :Ecole ri7Type D'alternance :ApprentissageType De Contrat :CDDLieu :BandolDomaine D'activité :DigitalNiveau De Formation :BACDate De Début :05/01/2025Description du PosteEn tant qu'Alternant(e) Chef(fe) de Projet Digital, vous serez amené(e) à :– Participer à la gestion et au pilotage de projets digitaux– Collaborer à la mise en œuvre...

  • Chargé(e) Ressources Humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZANNIER BENDOR Temps plein

    En mai 2026, Zannier Bendor ouvrira ses portes sur la légendaire Île de Bendor, au large de Bandol, dans le sud de la France.Autrefois façonnée par le pionnier du pastis Paul Ricard, l'île est aujourd'hui réimaginée comme un havre de paix, alliant élégance provençale et respect de la nature.S'étendant sur sept hectares de nature préservée et de...

  • Employé(e) de maison sur SAINT-CYR-SUR-MER H/F

    il y a 2 jours

    Bandol, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience ?Aucun souci : ce qui compte pour nous, c'est votre sens du service et votre goût du travail bien fait. Si vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, attentif(ve) à la propreté et au confort des foyers, nous serions ravis de vous rencontrer.Apportez-nous votre engagement, votre rigueur et votre envie de réaliser des...