Assistant Commercial F/H

À proposNotre passion, c'est la Géo et c'est aussi le numérique A tel point que nous avons imaginé et créé des solutions qui allient ces deux potentiels.Cela nous permet de proposer à tous nos clients professionnels des solutions innovantes pour mieux voir, comprendre, décider et communiquer. Utiliser la dimension géographique offre à ces organisations une valeur ajoutée significative afin d'appréhender la réalité de façon encore plus pertinente avec un impact positif fort sur leur activité.Descriptif du posteAu sein du Département de la Direction Commerciale, vous participez à la croissance de l'entreprise en assurant l'interface avec les équipes commerciales, les clients et entre les agences et le siège d'Esri France ; en rejoignant une équipe dynamique de 4 personnes.Vos principales missions :Gestion administrative et contractuelleRéceptionner, vérifier, faire valider et assurer la signature des contrats Esri ou de tout autre document nécessaire à l'enregistrement et au suivi des commandes.Assurer l'archivage, la traçabilité et la conformité des documents contractuels.Suivi des consultations et appels d'offresGérer l'ensemble du processus administratif des consultations et appels d'offres : collecte des pièces, constitution des dossiers, respect des délais, dépôt des réponses.Assurer la veille sur les plateformes d'appels d'offres et alerter les équipes concernées.Suivre l'évolution des dossiers et relancer les parties prenantes si nécessaire.Support commercial et gestion de la relation clientRelancer les devis en soutien des équipes commerciales, assurer le suivi des réponses clients et mettre à jour les informations dans la base CRM.Être force de proposition pour améliorer la satisfaction client et l'efficacité des processus commerciaux.Maintenance et optimisation de la base CRMMettre à jour régulièrement les données clients et prospects dans le CRM.Garantir la fiabilité, l'exhaustivité et la confidentialité des informations saisies.Participer à l'amélioration continue des outils et des process CRM.Organisation et logistique des réunions et événementsPlanifier les agendas, organiser les réunions (réservation de salles, coordination logistique, gestion des prestataires : traiteur, matériel…).Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions décidées en réunion, en rédigeant et diffusant les comptes rendus.Participer à l'organisation et à la présence lors de séminaires, conférences, événements internes (team building…).Gestion des prêts logicielsMettre en place et suivre les prêts de logiciels auprès des clients et prospects.Assurer la bonne gestion administrative et logistique de ces prêts (contrats, retours, relances).Traitement du courrier et gestion administrative couranteGérer le courrier entrant et sortant de la Direction Commerciale.Assurer diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du service.Profil recherchéIdéalement diplômé(e) d'une formation en assistanat (niveau Bac+2 ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience (de 3 à 5 ans) réussie sur un poste similaire.La connaissance de l'édition de logiciel et/ou du secteur numérique serait un atout.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), impliqué(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.Votre sens de la coordination et votre compréhension des enjeux vous permettent d'assurer un lien efficace entre les différents intervenants.Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les outils digitaux (CRM, plateformes d'appels d'offres…).Le poste est à pourvoir rapidement.Process de recrutementEtape 1 : Echangez avec le manager et les RHEtape 2 : Echangez avec le Directeur commercialEtape 3 : Echangez avec la DRHInformations complémentairesType de contrat : CDIDate de début : 05 janvier 2026Lieu : MeudonNiveau d'études : Bac +2Expérience : > 5 ansTélétravail ponctuel autorisé