Un(e) chargé(e) de gestion administrative H/F

il y a 3 jours

SaintLouis, Grand Est, France Ville de Saint-Louis Temps plein
Description offre :

Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?

A la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez.

Vous travaillerez au sein du service citoyenneté.

Quelles seront vos missions ?

  • accueillir, orienter, et renseigner le public
  • traiter les demandes et la délivrance des titres d'identité (cartes d'identité, passeports)
  • co-gérer le planning des rendez-vous, de co-assurer le suivi des échanges électroniques et de la correspondance
  • mettre à jour des formulaires, dans le respect de la réglementation en vigueur en tenant compte de son évolution
  • procéder à l'enregistrement des titres, d'établir les bordereaux de transmission des titres, d'établir des statistiques mensuelles, de procéder au classement et archivage des documents administratifs
  • compte tenu de ces spécificités, ce poste requiert d'être disponible : permanences ponctuelles en soirée ou en week-end le samedi matin

Horaires de travail et congés

  • Horaires de travail : 1 jour sur 2, du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)

Travaillez chez nous, c'est bénéficier…

  • De l'accès à la formation professionnelle et d'une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail
  • Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Nombre de jours:

112

Nombre d'heures par semaine:

17.5

Profil recherché :
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2dans le domaine administratif
  • Qualités organisationnelles, rigueur, aptitude à la polyvalence, excellent sens du relationnel
  • Capacité à adopter une posture professionnelle et bienveillante, y compris dans la gestion de situations sensibles/conflictuelles avec les usagers
  • Maîtrise des outils bureautiques

N'attendez plus, et rejoignez-nous

Avantages :
  • Participation au transport
  • Primes
  • 13ème mois
  • Titre restaurant
  • RTT
  • Horaires flexibles
  • Forfait Mobilité Durable
Horaires :
  • Travail en journée

  • ASSISTANTE COMPTABLE et ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Blotzheim emploie plus de 150 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592 adhérents...

  • employe libre service pgc

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...

  • ADJOINT MANAGER de rayon CHARCUTERIE

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...

  • preparateur emballeur boucherie

    il y a 2 heures

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...

  • préparateur de commande

    il y a 3 jours

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...

  • adjoint rayon pâtisserie

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 560 adhérents E.Leclerc exploitant 755 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 49.9 milliards d'euros (hors carburant) en 2024 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 24.1 %.Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...

  • VENDEUSE en boutique de Prêt à Porter

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtrePour son ouverture prochaine, la Boutique MELROSE installée dans notre galerie du Centre E.LECLERC de Saint-Louis rechercheun(e) VENDEUR / VENDEUSE en prêt à porter, 30hr/semaineDescriptif de l'offreSous la direction de la responsable de magasin, vous avez pour mission :Accueillir et conseiller les clientsIdentifier les besoins et les...

  • aide-pâtissier / emballeur - h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...

  • vendeur charcuterie trad

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...

  • VENDEUR rayon TECHNIQUE et PEM/GEM

    il y a 3 jours

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...