charge de dispositif-pole pilotage indicateur-sce qualite et performance

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :

Un chargé de dispositifs (H/F)

Service Qualité et Performance – Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La direction de l'insertion et de l'accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Vos missions :

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez le suivi des indicateurs de la DIAS en lien étroit avec le chef de projet et les partenaires internes (SPI, DITM…). Vous participez au pilotage des projets et à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, bilans, indicateurs mensuels).

Vous êtes l'interlocuteur de premier niveau des agents et des managers sur les questions de pilotage et d'indicateurs, en veillant à la cohérence des procédures et à la qualité de la communication. Vous contribuez également à la gestion administrative du service et à la préparation des campagnes et temps d'échanges liés à l'évaluation des politiques publiques sociales.

A ce titre, vos missions principales seront :

Pilotage de l'activité :

• Participer à la gestion centralisée des différents projets de la Direction
• Remonter les apports, les difficultés rencontrées liés aux différents projets de la Direction en prenant appui sur le chef de projet
• Participer à la rédaction des notes, des rapports annuels pour mesurer l'activité de la Direction sur les différentes politiques publiques
• Assurer un rôle de conseil de premier niveau sur la notion de pilotage de projets auprès de ses différents interlocuteurs internes et externes
• Mais aussi un rôle d'alerte sur les différents projets auprès du chef de projet, du chef de service, de la Direction
• Rendre compte du travail de consolidation des données effectué auprès du chef de projet puis du chef de service

Gestion des indicateurs :
- Participer à la préparation, la consolidation des différents indicateurs par la complétude de tableaux de bord
- Rendre compte des différents indicateurs auprès de son chef de service
- Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes pour avoir des données et les exploiter : communication liée à la collecte des données à exploiter
- Vous êtes l'interlocuteur de premier niveau auprès des chefs de secteur/chefs de service/délégués/chefs de projets sur les enjeux des indicateurs de la Direction et hors Direction (DITM, SPI, partenaires…)
- Participer à la revue de gestion trimestrielle des différents projets en collaboration avec le chef de projet et les cadres de la Direction
- Faire preuve de réactivité par rapport aux commandes institutionnelles
- Sur l'ensemble des thématiques, le chargé de dispositif travaille en binôme avec le chef de projet.

De manière transversale :
- Il participe aux réunions, aux revues de gestion sur l'ensemble des thématiques en collaboration avec le chef de projet et/ou le chef de service en fonction des attendus de ces temps d'échanges

Votre profil

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation administrative/gestion ou pilotage de projet, vous disposez d'une expérience confirmée dans le suivi d'indicateurs et la gestion de projets au sein d'une collectivité ou d'une structure publique.

Vous maîtrisez le pilotage des politiques publiques, les outils de suivi et de planification (tableaux de bord, indicateurs, bilans) ainsi que les logiciels métiers (Solis, Iodas, Viesion…).

Véritable expert(e) d'Excel, vous savez produire et analyser des données avec rigueur et fiabilité.

Reconnu(e) pour vos capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction, vous faites preuve d'organisation, de réactivité et de force de proposition. Vous communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Enfin, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public garantissent la qualité et la fiabilité du pilotage des projets et indicateurs de la direction.

Autres informations

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Participation 75% du titre Navigo

CET

Accès facilité à la formation