Responsable Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
A PROPOS DU CABINET
Fondé en 2014, Scala Patrimoine accompagne dans la durée les familles, entrepreneurs, professions libérales et sportifs de haut niveau dans la structuration et la gestion de leur patrimoine personnel et professionnel, en France comme à l'étranger.
Nous intervenons aux côtés de nos clients à chaque étape de leur stratégie patrimoniale, du développement à la transmission.
Indépendant au sens de la réglementation européenne, le cabinet se développe en France et à l'international avec l'ouverture de plusieurs bureaux (Paris, Marseille, Genève), et rayonne sur plusieurs branches d'activité (conseil patrimonial, immobilier, financier, financement, philanthropie, etc.).
POSTE PROPOSE
Véritable pierre angulaire de notre organisation, le/la Responsable Administratif(ve) exerce une vraie mission de de supervision sur plusieurs aspects de la vie du cabinet. Suivi administratif des dossiers clients, participation au suivi RH et gestion des services généraux, le/la Responsable Administratif(ve) interagit avec l'ensemble des équipes du cabinet, aide à fluidifier la transmission d'informations au sein de l'entreprise, et assure un suivi rigoureux des demandes clients.
Gestion administrative
:
- Assurer un haut niveau de service client au quotidien ;
- Echange et coordination des partenaires pour s'assurer des bonnes procédures administratives ;
- Préparer les documents de souscription et d'opérations (banque, assurance, prévoyance, immobilier) ;
- Assister les clients dans leurs démarches administratives liées à leurs investissements ;
- Classer, suivre et archiver des documents clients ;
- Suivre et contrôler le bon enregistrement des opérations auprès des différents partenaires (en France et à l'étranger) ;
- Participer activement à l'amélioration des procédures internes de l'entreprise.
Administration du personnel
:
- Identifier les besoins matériels ou immatériels des collaborateurs pour la réalisation de leurs missions quotidiennes et l'amélioration de leur vie dans l'entreprise ;
- Participer à la gestion de la paie des différents collaborateurs ;
Assurer la collecte et le contrôle des demandes de congés et les absences ;
Participer au relais, aux collaborateurs, des informations relatives à la vie de l'entreprise ;
Participer au respect des obligations sociales du cabinet.
Gestion des services généraux
:
- Participer à l'organisation des évènements du cabinet ;
- Contrôler le respect des obligations contractuelles par les prestataires de l'entreprise ;
- S'assurer du bon approvisionnement des fournitures et consommables au sein du cabinet.
PROFIL RECHERCHE
Expérience requise
:
Expérience(s) significative(s) demandée(s) (5 ans minimum) dans le domaine de la gestion de patrimoine/Family Office ou domaine équivalent (avocat, notaire, banque, finance, etc.).
Formation minimum requise
: BAC+2 (BTS, DUT, DEUG)
Langues :
Bilingue Français et Anglais. La maitrise de l'espagnol et des bases en italien seront appréciées.
Qualités requises
:
Forte autonomie et capacité d'organisation
Rigueur
Discrétion/confidentialité
Polyvalence
Capacité d'adaptation (sollicitations multiples sur des sujets divers)
Aisance rédactionnelle et orale
Diplomatie et réactivité
Forte envie de participer à une aventure entrepreneuriale en développement
TYPE D'EMPLOI
CDI, statut cadre, forfait jours
Salaire brut entre 40 000,00€ et 50 000,00€ à déterminer selon profil
Poste basé à Marseille 1er (13), à pourvoir dès le 5 janvier 2026
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Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...
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Secrétaire administratif-ve et pédagogique
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinNotre client, une entreprise en développement implantée à Marseille, recherche son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinNotre client, une entreprise en développement implantée àMarseille, recherche son/saResponsable Administratif(ve) et Financier(ère)afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...
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Assistant-e administratif-ve et pédagogique
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...
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Gestionnaire administratif-ve de la DRV Campus Timone
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Bords De Mer Temps pleinDescription de l'entreprise Face à la mer et aux Îles du Frioul, à deux pas de la plage des Catalans et du Cercle des Nageurs, l'hôtel, restaurant, Spa s'élève au cœur de Marseille, à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très contemporaines, toutes...
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Responsable administratif ou administrative H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7343-MOBINT-F56632 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant administratif action sociale
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinPOURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capsum Temps pleinChez Capsum, sous-traitant innovant clé de l'industrie cosmétique, Passion & Innovation s'expriment partout : dans nos technologies brevetées, nos machines sur-mesure, nos formules inédites, nos concepts créatifs…Nos équipes, enthousiastes et engagées, conçoivent et fabriquent pour les marques des produits de beauté innovants et efficaces, de...
