Responsable Administratif(ve) H/F

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scala Patrimoine Temps plein

A PROPOS DU CABINET

Fondé en 2014, Scala Patrimoine accompagne dans la durée les familles, entrepreneurs, professions libérales et sportifs de haut niveau dans la structuration et la gestion de leur patrimoine personnel et professionnel, en France comme à l'étranger.

Nous intervenons aux côtés de nos clients à chaque étape de leur stratégie patrimoniale, du développement à la transmission.

Indépendant au sens de la réglementation européenne, le cabinet se développe en France et à l'international avec l'ouverture de plusieurs bureaux (Paris, Marseille, Genève), et rayonne sur plusieurs branches d'activité (conseil patrimonial, immobilier, financier, financement, philanthropie, etc.).

POSTE PROPOSE

Véritable pierre angulaire de notre organisation, le/la Responsable Administratif(ve) exerce une vraie mission de de supervision sur plusieurs aspects de la vie du cabinet. Suivi administratif des dossiers clients, participation au suivi RH et gestion des services généraux, le/la Responsable Administratif(ve) interagit avec l'ensemble des équipes du cabinet, aide à fluidifier la transmission d'informations au sein de l'entreprise, et assure un suivi rigoureux des demandes clients.

Gestion administrative
:

- Assurer un haut niveau de service client au quotidien ;

  • Echange et coordination des partenaires pour s'assurer des bonnes procédures administratives ;

- Préparer les documents de souscription et d'opérations (banque, assurance, prévoyance, immobilier) ;

- Assister les clients dans leurs démarches administratives liées à leurs investissements ;

- Classer, suivre et archiver des documents clients ;

- Suivre et contrôler le bon enregistrement des opérations auprès des différents partenaires (en France et à l'étranger) ;

- Participer activement à l'amélioration des procédures internes de l'entreprise.

Administration du personnel
:

- Identifier les besoins matériels ou immatériels des collaborateurs pour la réalisation de leurs missions quotidiennes et l'amélioration de leur vie dans l'entreprise ;

- Participer à la gestion de la paie des différents collaborateurs ;

  • Assurer la collecte et le contrôle des demandes de congés et les absences ;

  • Participer au relais, aux collaborateurs, des informations relatives à la vie de l'entreprise ;

  • Participer au respect des obligations sociales du cabinet.

Gestion des services généraux
:

  • Participer à l'organisation des évènements du cabinet ;

- Contrôler le respect des obligations contractuelles par les prestataires de l'entreprise ;

- S'assurer du bon approvisionnement des fournitures et consommables au sein du cabinet.

PROFIL RECHERCHE

Expérience requise
:
Expérience(s) significative(s) demandée(s) (5 ans minimum) dans le domaine de la gestion de patrimoine/Family Office ou domaine équivalent (avocat, notaire, banque, finance, etc.).

Formation minimum requise
: BAC+2 (BTS, DUT, DEUG)

Langues :
Bilingue Français et Anglais. La maitrise de l'espagnol et des bases en italien seront appréciées.

Qualités requises
:

Forte autonomie et capacité d'organisation

Rigueur

Discrétion/confidentialité

Polyvalence

Capacité d'adaptation (sollicitations multiples sur des sujets divers)

Aisance rédactionnelle et orale

Diplomatie et réactivité

Forte envie de participer à une aventure entrepreneuriale en développement

TYPE D'EMPLOI

CDI, statut cadre, forfait jours

Salaire brut entre 40 000,00€ et 50 000,00€ à déterminer selon profil

Poste basé à Marseille 1er (13), à pourvoir dès le 5 janvier 2026

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Gestionnaire administratif-ve et pédagogique

    il y a 15 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Secrétaire administratif-ve et pédagogique

    il y a 15 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Notre client, une entreprise en développement implantée à Marseille, recherche son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Notre client, une entreprise en développement implantée àMarseille, recherche son/saResponsable Administratif(ve) et Financier(ère)afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...

  • Assistant-e administratif-ve et pédagogique

    il y a 10 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant (e) administratif (ve) et juridique - Formaliste

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FormulaJuris - Bureau de formalités des Entreprises Temps plein

    du posteÀ propos du posteDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant (e) administratif (ve) et juridique - Formaliste H/F.Vous gérerez, sous la responsabilité de la présidente de la société, un portefeuille clients composé d'avocats, experts comptables, directions juridiques de sociétés.Missions :Assurer le traitement des...

  • Gestionnaire administratif-ve de la DRV Campus Timone

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • CDC Habitat

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Responsable Ventes Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable administratif et financier F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable Ventes - CDC Habitat - DIR PACAC Marseille H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....