Secrétaire administratif

il y a 4 jours


Thiais, Île-de-France safe to eat Temps plein

À propos de Safe to Eat

Safe to Eat est une entreprise spécialisée dans l'hygiène et la sécurité alimentaire. Nous accompagnons les professionnels de la restauration et de l'agroalimentaire dans leur mise en conformité et leur suivi réglementaire. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer la gestion administrative et bureautique de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative et bureautique

-Rédaction et envoi de courriers, emails et documents administratifs

-Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

-Classement et archivage des documents numériques et physiques

-Gestion et suivi des contrats, abonnements et échéances administratives

-Organisation et planification des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus

Gestion commerciale et comptable

-Création, envoi et suivi des devis et factures

-Enregistrement et suivi des paiements et relances clients

-Gestion des notes de frais et suivi des dépenses

-Coordination avec le service comptable et préparation des documents comptables

Support et assistance

-Réception et gestion des appels téléphoniques et courriers

-Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

-Assistance à la direction et aux équipes pour diverses tâches administratives

-Coordination avec les différents prestataires et fournisseurs

Utilisation des outils bureautiques

-Gestion et mise en forme des documents sur Excel, Word et Canva

-Création de supports visuels et documents administratifs sur Canva

-Suivi et mise à jour de tableaux de bord et fichiers Excel

-Saisie et mise à jour des bases de données

Salaire à partir de 25 000€ par an


  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Thiais, France Val automobiles Temps plein

    Secrétaire administrative de ventes automobiles CDi recherchés / Expérience dans l'automobile est un plus ainsi que la maitrise de logicielles autos comme Cardif serait idéal. A la fois secrétaire et assistante personnel, la secrétaire administrative est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise. Elle est un...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Thiais, France Valcop France Temps plein

    Entreprise stable financièrement recherche Secrétaire Administratif H/F avec disponibilité immédiate et expérience dans le domaine. Fonctions: - Gestion des tâches commerciales et administratives: - Accueil téléphonique / physique; - Suivi du client; - Devis / Facturation; - Suivi des règlements et des relances clients/fournisseurs; - Renseigner...


  • Thiais, France ASSOCIATION THIAIS SOURIRE Temps plein

    Secrétaire Médicale Expérimentée avec Compétences en Management Lieu : Centre Dentaire Thiais Panhard, Thiais (à proximité du TVM et des lignes de bus) Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (35h/semaine sur 4 jours) Description du poste: Le Centre Dentaire Thiais René Panhard est en pleine expansion et recrute une secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Thiais, France MAS La Cornille Temps plein

    Un(e) secrétaire médico-social (H/F) CDD - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Thiais (94) 35H lundi au vendredi Reprise d’ancienneté Statut non cadre 1h de pause repas - Salle de repas à disposition **Missions**: En collaboration avec la direction et les équipes pluridisciplinaires - Assurer un accueil téléphonique et physique (les parents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Thiais, France EEAP Le Poujal Temps plein

    L'établissement pour enfants et adolescents Le POUJAL de Cesap recrute Secrétaire administrative CDD à temps plein (35h) 3 mois renouvelable - convention CCN66 Reprise d’ancienneté Poste à pourvoir de suite **Poste basé à Thiais (94)**: EEAP - EME Le POUJAL **Missions**: En collaboration avec la secrétaire de direction **Vos missions**: -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours


    Thiais, France Valcop France Temps plein

    Entreprise stable financièrement recherche Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) avec disponibilité immédiate et expérience dans le domaine. Fonctions: - Gestion des tâches commerciales et administratives: - Accueil téléphonique / physique; - Suivi du client; - Devis / Facturation; - Suivi des règlements et des relances clients/fournisseurs; -...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Thiais, France Hôpital Privé de Thiais Temps plein

    **Accueil du patient et pointage des patients présents** - **Gestion des appels téléphoniques (famille / patients / services internes et externes)** - **Programmation des examens et remise des ordonnances** - **Gestion du dossier patient sur Ophtix** - **Gestion de la préadmission du patient (lors de la consultation avec le chirurgien) et intégration...


  • Thiais, France E-GUICHET CARTE GRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) administratif et commercial qui aura pour fonction de gérer les dossiers d'immatriculations des clients se rendant à l'agence commercial mais aussi du site internet. Vous devrez avoir le sens de l'accueil mais aussi être rigoureux et réactif au vue de l'activité qui est réglementée. Assidu, réactif et avec une...


  • Thiais, France VAL AUTOMOBILES Temps plein

    Les responsabilités du poste sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des courriels et du courrier - Gérer les dossiers de ventes de véhicules - Envoyer (au comptable), classer et archiver les factures de vente et d'achats - Enregistrer les règlements des clients sur le logiciel - Préparer les bordereaux de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Thiais, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...