Agent en charge des associations

Informations générales

Référence

BA054ATC

Date limite de candidature

31/01/2026

Intitulé long de l'offre

Agent en charge des associations

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent en charge des associations

Description du poste

Vos activités principales

- instruit les déclarations de création, de modification et de dissolution des associations loi 1901 (déclarations présentées sur papier et par voie dématérialisée) du département
- participe à la permanence téléphonique de la section « vie associative »
- participe aux réponses apportées aux courriers électroniques de la boîte fonctionnelle
- instruit les déclarations relatives aux associations syndicales libres
- instruit les déclarations relatives aux associations foncières urbaines libres
- instruit les déclarations d'appel public à la générosité
- participe en cas de nécessité, en renfort, à l'organisation des élections politiques et professionnelles ainsi qu'aux missions relevant de la direction
- participe aux travaux des soirées électorales
- participe en renfort aux missions de proximité : réponse aux courriers électroniques et aux appels téléphoniques ; recueil et remise des passeports temporaires (passeport d'urgence) ; recueil et remise des demandes de passeports de service, de mission et passeport 72H ; retrait des titres délivrés indûment ; gestion des archives...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste bureautique équipé de l'application RNA (répertoire national des associations), TES et SIV

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38h30 hebdomadaire, générant 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT

Discrétion

Astreintes et des permanences les week-end d'élections (assure notamment la réception, le tri des listes d'émergements ainsi que la distribution des PV des communes aux agents contrôleurs)
En période pré-électorale vous êtes amené à accueillir des candidats se présentant aux élections, participer en appui de la section élections aux commissions de propagande sur sites (nécessité de détenir le permis B afin de faire des contrôles in situ).

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La direction des collectivités locales et de la citoyenneté a en charge le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire pour l'ensemble du département. Elle gère les dotations financières de l'État aux collectivités ainsi que les subventions accordées à ces dernières (D.E.T.R., D.S.I.L.,...). Elle suit l'évolution de l'intercommunalité dans le département et assure le secrétariat de la commission départementale de la coopération intercommunale dont elle prépare les travaux. Elle assure le secrétariat du comité consultatif interrégional des litiges relatifs aux marchés publics.

Le bureau de la vie associative et des élections est chargé de l'organisation des élections politiques et professionnelles ainsi que de leur liquidation financière. Par ailleurs, il gère différentes tâches d'administration générale telles que l'enregistrement et le suivi des associations (lois 1901, 1905 et 1907), les association syndicales libres, les associations et fondations reconnues d'utilité publique, les fonds de dotation, les congrégations, les procédures de dons et legs, les déclarations d'option des binationaux, et les quêtes sur la voie publique.

• Composition et effectifs du service

1A, 4B, 2C

• Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau ou son adjoint
Cheffe de section
Le directeur
Le secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles

Ministère de l'intérieur, sous-préfectures, services de l'État, mairies, usagers, CERT...

Temps plein

Oui

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel (pratique) ;
- Avoir des compétences juridiques (pratique) ;
- Avoir des compétences en informatique et bureautique (initié).

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation (pratique) ;
- Savoir travailler en équipe (pratique) ;
- Savoir s'organiser (pratique) ;
- Savoir rédiger (pratique) ;
- Savoir analyser (pratique).

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines (pratique) ;
- Savoir accueillir (pratique) ;
- Savoir s'adapter (pratique) ;
- Savoir s'exprimer oralement (pratique).

Vos perspectives :
Poste permettant d'évoluer vers d'autres postes à forte composante juridique et/ou de préparer efficacement les concours ou les examens professionnels.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu d'affectation

  Préfecture de Meurthe-et-Moselle - Nancy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Meurthe-et-Moselle - Nancy

Date de vacance de l'emploi

31/12/2025

Personne à contacter (mail)

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