Assistant(e) Virtuel(le) H

il y a 7 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TheAssistant Temps plein
Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

À propos de TheAssistant

TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.

Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au bénéfice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous déléguer les tâches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se libérer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivité.
Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons également développé une technologie qui nous permet d'optimiser et d'améliorer la qualité de nos prestations.
Rejoignez-nous pour créer le meilleur service aux entreprises

Le poste

  • Emploi freelance (statut d'auto-entrepreneur ou équivalent requis)
  • Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l'expérience
  • Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
  • Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
  • Aucun frais pour les candidats

Missions

Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

  • Gestion de notes de frais et aide à la facturation
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
  • Organisation, planification de réunions et évènements
  • Planification des voyages et déplacements
  • Gestion des commandes et fournitures
  • Tâches liées aux ressources humaines et à l'office management
  • Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

Profil recherché

  • Licence ou Master
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
  • Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
  • Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
  • Dynamique
  • Très bonne organisation
  • Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

Avantages

  • En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
  • Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
  • Accès à des webinars réguliers
  • Possibilité d'évolution au sein de la société

  • Ingénieur Infrastructure Expert Virtualisation H/F

    il y a 4 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CA-GIP EN QUELQUES MOTS… Travailler chez CA-GIP, c'est être acteur de la transformation du groupe Crédit Agricole et de ses métiers. C'est travailler dans une entreprise technologique de 1er plan en Europe, au service des Entités du groupe Crédit Agricole. CA-GIP est un collectif de 2 000 collaborateurs répartis...

  • Dd33 - Assistant-E De Direction H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Bordeaux Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de...

  • Employé(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE /...

  • Employé(e) Commercial(e) temps partiel

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE /...

  • Boucher(e) (H/F)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI temps complet UN(E) BOUCHER(E)...

  • employe(e) de labo boucherie h/f

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet UN(E) EMPLOYE(E) DE...

  • Dd33 - Assistant-E De Direction H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ars Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /02/2026 Date limite de candidature08/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteDD33 - ASSISTANT-E DE DIRECTION H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Agence Régionale de...

  • Client Experience Assistant

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Client Experience Assistant (H/F/X) / Stage / BordeauxMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Frayre et Associés Temps plein

    Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé dans la recherche d'héritiers et le règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique pour le bureau de Bordeaux.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients...

  • Assistant(e) dentaire en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Docteur Jerome LECLAIR Temps plein

    Cabinet de groupe, pratiquant une dentisterie haut de gamme dans les domaines de la parodontie, de l'implantologie et de la prothèse à visée esthétique , nous recrutons un(e) Assistant(e) Dentaires en alternance H/F en CDI. Nous recherchons une personne attentive à la relation patient, dynamique et rigoureuse pour être formée et travailler au sein d'...