Senior Project Manager

At Arabelle Solutions, part of EDF Group, we're proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come.

You'll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow's world.

We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger.

Responsable de Projet Senior & PMO pour participer au développement stratégique du projet avec un focus particulier sur la mise en place d'un Project management Office sur le programme UK nucléaire civil.

Il/Elle aura la charge

• De mettre en place un PMO (Préparation de la stratégie, Visual management , Suivi jalons & KPIs , Support aux Project managers , Support au Planning et Coûts...)
• De piloter les risques et opportunités du projet en interface et coordination avec les différents Project managers sous l'autorité du directeur de projet et en front-line avec le client EDF.
• De suivre les actions dediées au Plan de Competitivité Projet
• D'accompagner les équipes Procurement sur l'analyse des risques et la stratégie fournisseurs.
• En fonction de l'avancement du projet d'autres missions opérationnelles de coordination pourraient rejoindre ce scope d'origine.

Rôles & Responsabilités :

1 - Comprendre les requis du Contrat et les faire appliquer tout au long de l'exécution :

• Clauses commerciales y compris l'annexe de pilotage du projet
• Assurance qualité et processus de validation et inspections par le client
• Limite de fourniture
• Conditions de livraisons
• Conditions de transfert de propriété
• Responsabilité et obligation pendant la période de garantie

2 - Être l'interface privilégiée du client sur le :

• Suivi périodique et émission du registre des risques et opportunités
• Participation aux instances R&O (Risques & Opportunités) prévues sur le programme
• Valorisation et estimation des niveaux R&O pour le programme en coordination avec le représentant du client

3 - Coordonner l'activité R&O au sein de l'équipe Projet en interface avec les différents départements :

• Engineering
• Qualité
• Achat
• Logistique
• Planning
• Finance
• Contrat management
• Project management
• Construction

4 - Responsable de la qualité, de l'exhaustivité, l'initialisation , la mise à jour , la communication du fichier des R&O en interne et vers l'Entreprise

• Identifier les Risques et opportunités en liaison avec les différentes entités du projet
• Identifier, mettre en œuvre et suivre jusqu'à leur réalisation les actions de mitigation identifiées
• Identifier et promouvoir les opportunités susceptibles d'impacter favorablement les coûts et le planning

5 - Mise en place de la structure PMO

• Développement des axes stratégiques définis avec l'équipe Projet
• Mise en place et Référent(e) des processus du Project Management - PMF
• Mise en place du Visual management sur l'ensemble du projet
• Suivi KPI / Targets : Mise en place du reporting interne et externe sur la base du visual management
• Référent Daily Management sur le Projet
• Mise en place d'un reporting hebdomadaire et mensuel en interne et vers le Client
• Responsable de l'ensemble du reporting projet et support des cellules Planning et Coûts sur cet aspect
• Analyse, revue et suivi des plans d'actions nécessaires
• Prise en main de sujets dédiés si besoin

6 - Maintenir un lien permanent entre l'équipe de réalisation et l'ensemble de l'équipe projet en particulier en :

• Étant un membre influent de l'équipe centrale du projet (Project Core Team)
• Participant à la réunion d'avancement hebdomadaire du projet
• Participant à l'élaboration des procédures projet et aux décisions stratégiques et en les faisant appliquer
• Participation aux réunions Clés avec le Client
• Partageant les retours d'expérience avec les autres équipes de réalisations (Turbines, Alternateurs, Construction & Commissioning,...)
• Apportant le support de l'équipe de réalisation à l'équipe en charge de la Construction et du Commissioning (support technique, appro de pièces, mise à jour de documentation...)

Votre quotidien :

Pilotage :

• Mettre en place les outils et indicateurs de suivi nécessaire à sa mission avec les fonctions concernées ainsi que le rythme de pilotage adéquat.
• Identifier les points de blocages remontés par les différentes fonctions, les comprendre et proposer des solutions de sortie, si difficulté les faire remonter au niveau du Directeur de Projet

Gestion de l'équipe projet :

• Identifier les fonctions nécessaires à la réalisation du projet (en qualité en charge et dans le temps) et anticiper l'évolution de ces besoins en fonction de l'avancement du projet et des décisions stratégiques
• Assister de façon régulière et pertinente aux opérations sur le terrain (fournisseur, Atelier Arabelle Solutions, site....) de façon à acquérir une connaissance directe les experts en charge des opérations, en particulier en cas de points durs
• Promouvoir un cadre de travail en accord avec les règles de Santé et Sécurité au travail, de bienveillance et de partage des idées
• Identifier les situations à risques (EHS ou RPS) et prendre immédiatement les mesures adéquates ou faire remonter l'information

Gestion de la relation avec le client :

• Partager régulièrement la situation des risques
• Participer aux points d'échanges avec le Client
• Préparer les comités de pilotage et les comités de risques

Profil attendu :

• Français et Anglais sont les deux langues de travail, une fluidité parfaite dans les deux langues est requise
• Connaissance des systèmes d'un turbine Hall, idéalement pour les ilots nucléaires, idéalement acquise dans une fonction de gestion de projet, ingénierie, qualité ou commerciale.
• Une bonne connaissance des cycles (engineering, procurement, manufacturing, construction ) de nos produits (Turbines, alternateurs, HX, BOP) est nécessaire.
• Compétences en communication exécutive pour l'interaction avec les dirigeants d'Arabelle Solutions et des clients
• Connaissance approfondie des fondamentaux de la gestion de projet (gestion commerciale, planification, contrôle de projet, etc.).
• Capacité à diriger des équipes de projet interfonctionnelles et multiculturelles dans un environnement international. Expérience avérée dans la direction d'équipes pour atteindre l'excellence en gestion de projet.
• Bonne connaissance commerciale pour évaluer les risques commerciaux et les opportunités d'entreprendre des négociations commerciales et contractuelles.

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At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.