Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).

Date de parution

/02/2026

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

indication montant en brut

Télétravail

Non

Présentation du service

 Le service de Psychiatrie est composé d'une hospitalisation de secteur et d'une hospitalisation hors secteur pour un total de 50 lits sous la responsabilité du Pr. BENYAMINA.

Le service psychiatrie est situé sur le site de Paul BROUSSE.

Le secteur est celui d'Ivry sur Seine (94G12), il est dirigé par le Dr C. MARTELLI et est composé :
- D'une unité fermée SIGWALD de 10 lits dont 1 chambre d'isolement
- D'une unité ouverte DELAY/DENIKER de 22 lits.

L'unité hors secteur, LHERMITE, est une Unité des troubles du comportement alimentaire de 18 lits. Est associé un HDJ TCA de 8 places et sont dirigés par le Dr D. RINGUENET.

Composition de l'équipe :

- Chef de service
- Psychiatre
- Psychologue
- Infirmières et aides-soignants
- Secrétaire médicale
- Assistante sociale

Vos missions

Gérer les appels téléphoniques et assurer la transmission des informations.

Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus médicaux, certificats et attestations.

Collaborer étroitement avec les instances administratives internes et externes.

Préparer et suivre les dossiers médicaux, administratifs et juridiques des patients (mesures de contrainte, audiences JLD, SPDRE, réintégrations, transferts).

MISSIONS TRANSVERSALES :

Assurer la gestion quotidienne des lits via Médiweb-Psy et établir un prévisionnel hebdomadaire.

Participer aux staffs journaliers et réunions de service ; rédiger les comptes rendus.

Tenir à jour les tableaux de suivi Excel : patients sous mesure, statistiques d'activité, codages PMSI, plannings des lits et astreintes.

Effectuer la numérisation et l'archivage électronique des documents médicaux et administratifs (ORBIS).

Traiter les demandes de dossiers médicaux (patients, médecins, autorités, experts) dans le respect du secret professionnel.

MISSIONS SPÉCIFIQUES ET PARTICULIÈRES :

Mettre à jour les outils et supports de suivi 

Participer à la coordination des hospitalisations ouvertes et fermées.

Gérer les demandes ponctuelles du service : création de supports, organisation de réunions (présentielles et visioconférences).

Maintenir une communication fluide avec les patients et les différents acteurs institutionnels

Profil recherché

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Horaires de travail

08h30 - 16h00 ou 08h00 - 16h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction : 

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente 

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Villejuif

Hôpital et/ou site

Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Consultation de psychiatrie