Secrétaire H/F

il y a 5 jours

Suresnes, Île-de-France Entraide Union Temps plein
À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, le CMPP de Suresnes assure une fonction d'accueil, d'écoute et de soins auprès des jeunes et de leur famille, dans le cadre de consultations ambulatoires. Il a pour objectif de maintenir autant que possible les jeunes qui consultent dans leur environnement habituel, tant familial que scolaire. Les jeunes accompagnés ont jusqu'à 20 ans et peuvent présenter des difficultés psychiques, des troubles des apprentissages ou du comportement.

Mission

Intégrer à la vie de l'établissement et au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
  • Garantir le contact téléphonique avec les familles et les partenaires ;
  • Gérer le suivi administratif des dossiers d'inscription, des dossiers des jeunes, papier et informatisés ;
  • Rédiger et élaborer des courriers et documents ;
  • Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations ;
  • Gérer les commandes ;
  • Superviser et suivre la maintenance des équipements ;
  • Organiser le classement et l'archivage ;
  • Suivre l'activité et la file active sur le logiciel IMAGO DU ;
  • Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels ;
  • Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales.
Profil
  • Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente (une expérience du secteur médico-social est un plus)
  • Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (pack Office, Google Workspace...)
  • Aisance relationnelle (écoute, bienveillance, calme, disponibilité, sens du contact)
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Discrétion et confidentialité
  • Qualité rédactionnelle
  • Sens de l'accueil
  • Ponctualité

Poste en CDD, 3 mois, temps plein.

Horaires : 38h/semaine réparties sur 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Poste basé à Suresnes

Rémunération selon expérience (CCN 66)

  • Dessinateur Projeteur H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France H. CHEVALIER Temps plein

    À propos de nousLa Maison H. CHEVALIER fait partie du groupe Ateliers De France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe...

  • Chargé.e Etudes de Prix H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France H. CHEVALIER Temps plein

    À propos de nousLa Maison h.chevalier fait partie du groupe Ateliers De France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe...

  • Assistant logistique H/F

    il y a 2 jours

    Suresnes, Île-de-France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secretaire medicale H/F

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France HOPITAL FOCH Temps plein

    À propos de nousL'HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l'un des plus importants établissements de santé privé d'intérêt collectif d'Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, consultations hors maternité et urgences, et plus de hospitalisations par an, l'Hôpital Foch...

  • Technicien Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ACMS Temps plein

    Description de l'entrepriseL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45...

  • Adjoint au responsable du service des centres médicaux mobiles F/H en CDI

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Chef de projet MOA F/H en CDI

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Responsable Nutrition France

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Pays: FranceVille: SuresnesFilière métier: Qualité et RéglementationType de contrat: CDIRéférence: 52993Responsable Nutrition France / France Nutrition manager H/F/XBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France emeis Temps plein

    Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur le tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours.L'établissement dispose notamment :d'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en...

  • Chef boulanger H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France AU 140 par Frederic Comyn Temps plein

    Rejoignez notre boulangerie-pâtisserie artisanale en tant que Chef Boulanger (H/F)Reconnue pour l'excellence de ses produits (Meilleure Tradition et Meilleur Croissant d'Île-de-France), notre boulangerie-pâtisserie artisanale recherche un(e) Chef Boulanger passionné(e) et engagé(e) pour piloter son équipe de production et garantir un haut niveau de...