Gestionnaire de paie H/F

il y a 20 heures

CharlevilleMézières, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes.

Nous sommes un(e) gestionnaire de paie H/F, vous serez affecté à la Direction des Ressources Humaines du site de Charleville-Mézières, vous travaillerez dans un open space.

Vous aurez en charge la gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents (personnel non médical) réparti sur différents pôles et statuts différents.

SPECIFICITE DU POSTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre réglementaire qui régit la fonction publique hospitalière, en se conformant aux règles de gestion courante et en veillant à la satisfaction des agents, le titulaire de l'emploi est chargé de la gestion et du suivi des dossiers des agents intervenant dans l'établissement. Il intervient de la création du dossier de l'agent à son départ définitif de l'établissement.

CONTENU DU POSTE

Missions

  • Gestion de la paie
  • Gestion administrative du personnel

Activités

  • La création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (création du dossier, du contrat de travail, des formalités liées à l'embauche),
  • La saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires),
  • Les contrôles paie,
  • La saisie et la vérification de tous les éléments pouvant avoir une influence sur la paie (adresse, RIB, enfants…),
  • Le suivi des agents contractuels (renouvellement de contrat, fiches d'appréciation)
  • L'établissement des documents de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail),
  • Le paiement des factures d'expertise et des frais de déplacement,
  • La constitution des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité,
  • Le suivi des agents en temps partiel, en disponibilité, en congé parental…,
  • L'élaboration de divers documents (certificats, attestations, ordres de mission),
  • Le suivi des absences (maladie, accident de service),
  • Le calcul des indemnités journalières,
  • Le mandatement de paie,
  • La gestion des tableaux de suivi des effectifs de votre secteur,
  • Le classement, l'archivage et la dématérialisation,
  • La veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail en open space

Horaires : 7h30 par jour

NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS

Connaissances théoriques

  • Des connaissances concernant la réglementation relative aux agents de la Fonction Publique Hospitalière,
  • Des connaissances de gestion de la paye dans le cadre de la fonction publique,
  • Des connaissances élémentaires relatives au Domaines des Ressources Humaines.

Capacités professionnelles

  • Communication/Relations interprofessionnelles,

Maîtrise des outils informatiques :

  • AGIRH,
  • WORD
  • EXCEL,
  • BI,
  • EMAGH2.

Expérience fonction publique hospitalière exigée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 190,00€ par mois

Avantages :

  • Crèche d'entreprise
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

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