Assistant accueil téléphonique et coordination administrative
il y a 7 jours
Tous au Château, entreprise engagée dans la valorisation et l'animation du patrimoine à La Ferté Saint-Aubin
Mission principale
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement administratif des demandes entrantes (appels, devis, mails), tout en coordonnant la logistique des activités et événements du Château. Vous êtes le premier contact téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires, et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du site.
Missions détaillées
Accueil & standard
- Réceptionner et filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Gérer la boîte mail principale du Château (demandes d'informations, réservations, partenaires).
Gestion administrative & commerciale
- Élaborer, suivre et relancer les devis (groupes, événements, privatisations, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (clients, prestataires, réservations).
- Participer à la préparation administrative des événements (contrats, plannings, feuilles de route).
Coordination logistique
- Assurer le lien entre les différents services (accueil, technique, animation, restauration, etc.).
- Planifier et suivre la logistique des prestations (horaires, besoins matériels, prestataires).
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et la communication interne.
Outils & reporting
- Utiliser et mettre à jour les outils informatiques internes (CRM, planning partagé, bases de données).
- Produire des tableaux de bord simples de suivi de l'activité.
Profil recherché
- Expérience :significative sur un poste similaire (accueil, coordination, administration, logistique).
- Compétences clés :
- Excellente expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Les + du poste
- Cadre de travail exceptionnel au sein d'un site historique et touristique dynamique.
- Poste polyvalent, au cœur de la coordination entre les équipes et les visiteurs.
- Ambiance conviviale et projets variés (événements, visites, animations, partenariats).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 12,00€ à 14,00€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur / Coordinatrice (H/F)
il y a 1 semaine
La Ferté-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire, France Econocom Temps pleinÀ propos de nousEconocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 2 semaines
Saint-Aubin-le-Dépeint, Centre-Val de Loire, France POMANJOU INTERNATIONAL Temps plein 26 400 € - 39 600 € par anPour notre Organisation de Producteurs "Renaissance" située à Saint Aubin le Dépeint :Nous recherchons notre Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) :Votre quotidien en relation avec les producteurs et les prestataires :En relation avec le comptable, réaliser les opérations courantes comptables (enregistrement des factures, déclarations de TVA,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
La Châtre, Centre-Val de Loire, France LDT TRANSPORTS ET VOYAGES Temps plein 22 500 € - 30 000 € par anLDT TRANSPORTS ET VOYAGES, groupe spécialisé dans les métiers du transport routier interurbain de voyageurs par autocar (LDT Transports et Voyages, Mignaton et Limocars) est composé de plus de 250 salariés, répartis sur 3 entités juridiques en Centre France. Le siège social, composé des services supports, est situé à La Châtre (36).Dans le cadre...
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Auxiliaire petite enfance H/F
il y a 7 jours
La Ferté-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire, France Les coccinelles de sologne Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) accueil petite enfance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) accueil, vous serez en charge d'accompagner les enfants dans leur développement quotidien, en assurant leur bien-être et leur sécurité dans un environnement chaleureux et stimulant. Vous travaillerez en étroite...
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Chargé(e) d'accueil téléphonique
il y a 3 jours
Saint-Pierre-des-Corps, Centre-Val de Loire, France NUDJY Temps pleinNudjy recrute un(e) Chargé(e) d'accueil téléphonique – Service client externalisé (H/F)Rejoignez une entreprise à taille humaine où l'écoute, l'agilité et la qualité de service font la différence.Nudjy, spécialiste de la relation client externalisée depuis 1986, accompagne les entreprises dans la gestion de leurs appels entrants et sortants....
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Night audit H/F
il y a 2 semaines
La Ferté-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire, France GROUPE DERET Temps plein 22 000 € - 35 000 € par anÀ propos de nousL'Orée des Chênes est un établissement reconnu pour son cadre naturel, son atmosphère chaleureuse et la qualité de son accueil. Pour renforcer notre équipe et assurer la continuité du service durant la nuit, nous recherchons un(e) Night motivé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service.Missions principalesGarantir...
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Réceptionniste Tournant H/F
il y a 2 semaines
La Ferté-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire, France GROUPE DERET Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anL'Orée des Chênes est un établissement hôtelier reconnu pour son cadre naturel d'exception, son service chaleureux et son ambiance authentique. Notre équipe met un point d'honneur à offrir à chaque client une expérience mémorable, dans un environnement calme et élégant.Vos missionsEn tant que réceptionniste tournant(e), vous êtes un pilier de...
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Hôte d'Accueil F/H
il y a 1 semaine
La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France Serac Temps pleinNous recherchons un(e)Hôte / Hôtesse d'Accueil polyvalent(e)pour rejoindre notre équipe et assurer un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, la gestion d'évènements internes et externes, ainsi qu'un soutien aux actions marketing.Vous serez l'ambassadeur de l'entreprise et contribuerez à offrir une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse....
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Coordinateur Pastoral H/F Paroisse Orléans Ouest
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Diocèse Orléans Temps pleinMission principaleLe coordinateur ou la coordinatrice pastorale travaille en autonomie tout en favorisant les initiatives dans un esprit d'équipe. Il/Elle coordonne les activités à dimension pastorale et anime les équipes locales sur le périmètre qui lui est confié, en lien étroit avec le curé et l'équipe pastorale.Responsable des activités qui...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France ACCES INDUSTRIE Temps pleinÀ propos de nousBienvenue chez Acces Industrie,Rejoignez la team ACCES INDUSTRIE Vous ferez partie d'une aventure à taille humaine où règne la bonne humeur. Vous évoluerez dans une entreprise prônant le travail collaboratif, l'esprit d'équipe, la rigueur et la confiance. Intégrez un milieu professionnel épanouissant dans lequel vous pourrez...