Assistant d'Agence

il y a 5 jours

Bagneux, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.

Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement.

Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous

LE POSTE

Vos disposerez d'une première expérience en tant qu'assistant technique, idéalement dans le secteur du BTP

Dans votre quotidien vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :

  • Trésorerie et Comptabilité

Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

Facturation des travaux

Saisie des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires

Enregistrements des factures achat

  • Gestion commerciale

Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales…

  • Gestion administrative des collaborateurs

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM

Validation des astreintes et validation des plannings de chantiers

  • Tâches administratives courantes (standard, courriers…)

Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

Profil

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.

Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.

Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un centre...

  • Recherche Assistant(E) Dentaire Contrat Pro

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France CENTRE DENTAIRE ANNADENT Temps plein

    Centre dentaire ANNADENT de BOURG-LA-REINE ET BAGNEUX, Recherche une ou un assistant(e) en contrat pro, sérieuses et motivées pour CDI 39 heures. Poste polyvalent clinique: travail à 4 mains, chirurgie, stérilisation, gestion des stocks et des commandes. Poste polyvalent accueil :, accueil physique des patients, travail a 4 mains, gestion des...

  • Alternant Assistant Master Data

    il y a 2 jours

    Bagneux, France BMI Group Temps plein

    **Alternant Assistant Master Data (H/F)** Le Groupe BMI - Expert mondial des solutions de toitures avec 150 d’expérience - Présence dans 39 pays - 116 sites de production - 9 600 collaborateurs - 2 Mds de chiffre d’affaires en 2018 BMI, c’est également 4 centres de recherche et développement pour inventer et optimiser les performances des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant Social H/F

    il y a 3 jours

    Bagneux, France Vitalis Médical Temps plein

    [CDI] Assistant(e) Social(e) - Hauts-de-Seine (92) Poste à pourvoir dès que possible Vitalis Médical - L'humain au coeur du soin Et si vous faisiez le choix de l'épanouissement professionnel avec Vitalis Médical ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Social(e) en CDI pour rejoindre une structure partenaire située dans les Hauts-de-Seine (92). Un...

  • Assistant Social H/F

    il y a 1 jour

    Bagneux, France Vitalis Médical Temps plein

    [CDI] Assistant(e) Social(e) - Hauts-de-Seine (92) Poste à pourvoir dès que possible Vitalis Médical - L'humain au coeur du soin Et si vous faisiez le choix de l'épanouissement professionnel avec Vitalis Médical ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Social(e) en CDI pour rejoindre une structure partenaire située dans les Hauts-de-Seine (92). Un cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant étude de Prix

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Actual Cergy Electricité 142 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant en étude de prix pour rejoindre notre équipe à BAGNEUX 92220 FR. Ce poste consiste à collecter des informations et les intégrer dans les études de prix, en vérifiant les documents et leurs contenus, pour permettre le chiffrage des travaux dans un délai imparti. Pour réussir dans ce rôle, vous...

  • Alternant Assistant Supply Planner

    il y a 2 jours

    Bagneux, France BMI Group Temps plein

    Le Groupe BMI - Expert mondial des solutions de toitures avec 150 d’expérience - Présence dans 39 pays - 116 sites de production - 9 600 collaborateurs - 2 Mds de chiffre d’affaires en 2018 BMI, c’est également 4 centres de recherche et développement pour inventer et optimiser les performances des solutions de demain. Nos gammes complètes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...