Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 semaines

SalondeProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Climater Maintenance Provence Temps plein 24 000 € - 28 000 € par an

LE GROUPE CLIMATER (625 M€ CA – 2600 salariés)est composé de 45 sociétés sur le territoire national et international.

Notre activité est de concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique dans les domaines de l'Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics.

Dans le cadre de son développement, notre filiale Climater Maintenance Provence renforce son équipe sur SALON DE PROVENCE (13).

Nous rejoindre, c'est avant tout :

· Une PME dans notre fonctionnement quotidien, c'est notre force. Nous bénéficions ainsi de l'agilité nécessaire aux exigences de notre marché tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe

· S'associer à des projets engageants dans la transition énergétique

· Travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante

Comment ?

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Opérationnel et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes :

-Commercialisation Maintenance :

· Veille des appels d'offres sur site marché public

· Retrait des dossiers de consultation pour les appels d'offres retenus

· Création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes

· Assemblage dossier final et expédition

· Enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié

· Mise à jour de la fiche listing contrats en cours

  • Commercialisation Travaux :

· Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié

· Classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande)

  • Suivi administratif et comptable :

. Facturation clients , dépose Chorus

. Saisie facturation fournisseurs

· Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures

· Suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs

· Création des demandes d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO)

· Tenue du standard téléphonique et transfert des appels

. Saisie des feuilles d'heures techniciens

. Saisie des notes de frais

Vous avez le profil idéal si…

  • Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité– Niveau Bac +2 type BTS
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et l'environnement d'un ERP
  • Vous avez une première expérience professionnelle similaire minimum de 5 ans
  • Le sens de la gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous caractérisent
  • Vos capacités d'organisation, d'autonomie et votre rigueur ne sont plus à démontrer

· Votre énergie et votre proactivité vous définissent

  • Enfin, votre esprit d'équipe vous permettra de vous intégrer rapidement.

Rémunération : 2300 € brut par mois selon profil + Participation (13ème mois)+ Congés caisse BTP

Temps de travail : 169 H/mois

Si vous souhaitez intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes, à taille humaine, actives et motivées alors ce poste est fait pour vous

REJOIGNEZ-NOUS : p.-

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • UN(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF

    il y a 6 jours

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital du pays Salonais Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉUN(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF - À temps plein Au service LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALECONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFNous recherchons activement la perle rare pour rejoindre nos équipes Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Assistant Administratif et Commercial automobile

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HYUNDAI CAP Milanesio Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l'automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.De la vente de véhicules au service après-vente, représentant les marques, Hyundai, Seat, Cupra, Skoda et Mazda, notre Groupe, CAP...

  • un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD

    il y a 6 jours

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Domaine du Petit Olivier Temps plein

    La Phocéenne de Cosmétique, entreprise française engagée, agile et dynamique, qui développe des marques reconnues comme Le Petit Olivier, Lovea, Laboratoires Vendôme et Tricosteril, recrute :un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD / Intérim (remplacement)basé(e) à Salon-de-Provence (13).Vos missions :Assistante Commerciale Terrain :Création des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein 1 900 € - 2 700 € par an

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein 21 804 € par an

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kilowatt Temps plein 12 000 € - 24 000 € par an

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD evolutif CDI 39h/semaineDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vos missions principales :Accueil...

  • Stage Assistant(e) Chargé(e) de Marketplace et e-merchandising

    il y a 2 jours

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLYSURF Temps plein 42 000 € par an

    Créée il y a maintenant plus de 20 ans par un passionné de sports nautiques, NOCIKA est une société de distribution en ligne de produits de sports, de loisirs nautiques et d'accessoires de bateaux. Nous sommes leaders sur nos segments de marché à travers nos 4 sites principaux : , , Orange- et ,Ce qui nous caractérise : une culture d'entreprise...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Testnge Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-André-de-la-Roche, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNRH Régal et Saveurs Temps plein 21 636 € par an

    Nous recherchons pour nos bureaux situés à Saint-André de la Roche, un ASSISTANT ANDMINISTRATIF (H/F) à temps plein.Pour notre cuisine centrale et au sein du service administratif, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement de la mise en place des menus.Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes :Participation aux...