Chargé de Coordination Métier

il y a 7 jours

La Défense Europe France IledeFrance HautsDeSeine Crédit Agricole Temps plein


Informations générales

Entité

Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.

Notre offre s'articule autour de :

• La tenue des registres constitutifs du capital

• La tenue et la centralisation des assemblées générales

• Le montage et la centralisation des opérations financières

• L'administration des plans d'actionnariat salarié

• La gestion des produits de taux

Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence.

Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence

Date de parution

/12/2025

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data


Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique


Intitulé du poste

Chargé de Coordination Métier - Editique H/F


Type de contrat

CDD


Durée (en mois)

9


Date prévue de prise de fonction

03/11/2025


Poste avec management

Non


Cadre / Non Cadre

Cadre


Missions

La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements:

  • IT Management
  • Cybersécurité PCA
  • Organisation
  • Projet Client / ACRS
  • Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique – e-mailing

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Editique – e-mailing qui  a en charge :

  • Piloter l'ensemble des opérations des campagnes eMailing
  • Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate
  • Pilotage des Travaux de Fin d'Année (TFA)en lien avec les Directions Opérationnelles
  • Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d'ouverture de comptes titres)
  • Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production»
  • Gérer « PSEE » des fournisseurs d'éditique

Vos missions principales seront:

  • Maintenir le catalogue de prestations Editique
    • Création ou adaptation des maquettes
    • Mise en ligne des nouveaux documents
  • Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
    • Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
    • Pour chaque campagne
      • Définition du planning
      • Adaptation de la maquette aux spécificités de l'émetteur
      • Validation avec les clients des BAT/BAR
      • Respect des délais réglementaires d'envoi des documents
  • Contribuer à la campagne annuelle fiscale
    • Préparation des relevés fiscaux
    • Coordination avec les autres services pour valider les données
    • Organisation des envois concertés avec le prestataire
  • Gestion et routage des conventions d'ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
  • Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
  • Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
  • Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d'Editique.

Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.

Rem: 38-42K selon expérience


Salaire

38-42K selon expérience


Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine


Ville


La Défense

Critères candidat
Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3


Formation / Spécialisation

Gestion 


Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans


Expérience

Rem: 38-42K selon expérience

Gestion de documentations, routage avec des prestataires d'Editique


Compétences recherchées

Compétences Techniques:

  • Excel et Word ( Publipostage)
  • NUANCE

Compétences comportementales :

  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, respect des process
  • Esprit critique et d'analyse
  • Travail en équipe

Outils informatiques
  • Excel et Word ( Publipostage)
  • NUANCE

Langues

Anglais courant

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