Responsable paie et administration du personnel

Créé en 1972, DÉKUPLE est un acteur majeur européen du data marketing cross-canal.

Ses expertises associant conseil, créativité, data et technologie lui permettent d'accompagner les marques dans la transformation de leur marketing, au service de la performance business.

Le Groupe conçoit et met en œuvre, pour ses partenaires et clients, des dispositifs

d'acquisition, de fidélisation et d'animation de la relation client sur l'ensemble des canaux de distribution.

Le Groupe travaille aujourd'hui avec plus de 500 marques de grands groupes ou ETI, en Europe et à l'international.

DÉKUPLE a réalisé 218 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2024.

Présent en Europe, en Amérique du Nord et en Chine, le Groupe emploie plus de 1200 collaborateurs animés par des valeurs communes : l'esprit de conquête, le respect et l'entraide.

Poste à pourvoir pour fin mai/début juin.

Rattaché(e) à la DRH et RSE Groupe, vous prenez la responsabilité opérationnelle du service Paie et Administration du personnel .

Ce poste est central et stratégique, car vous garantissez la fiabilité de la paie et de l'administration du personnel pour plusieurs sociétés du groupe Dékuple (aujourd'hui 7 , environ 250 collaborateurs), dans un contexte de croissance du périmètre et de gestion de multiple conventions collectives.

• L'expertise paie et la conformité :
  vous garantissez la fiabilité et la conformité du cycle complet de paie des différentes entités, de la collecte des variables au contrôle de paie.
• Vous veillez à l'établissement rigoureux des déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations spécifiques, 1% patronal, taxe d'apprentissage, formation professionnelle…)
• La veille sociale et réglementaire constante vous permet d'anticiper les impacts des évolutions légales sur les différentes conventions collectives gérées.
• Le management de l'équipe :
  vous animez, formez et accompagnez l'équipe Paie et Administration du Personnel (deux personnes).
• L'administration du personnel et les contrôles sociaux :
  vous supervisez tous les actes d'administration du personnel (contrats, ruptures, affiliations mutuelles et prévoyance…)
• Vous êtes le garant de la préparation, du suivi et de la gestion des processus liés aux contrôles URSSAF et autres organismes sociaux.
• Relation courtiers, actuaires, établissements épargne entreprise :
   vous gérez les relations avec les multiples organismes de mutuelle et de prévoyance liés aux différentes entités, et vous assurez la gestion des relations avec les courtiers, actuaires et d'épargne entreprises.
• Le reporting social :
  vous produisez et analysez un 
  reporting
   social régulier et pertinent pour la DRH et la Direction générale (indicateurs de masse salariale, effectifs, coûts sociaux…)
• L'amélioration continue:
   vous êtes chargé(e) d'optimiser et de standardiser des procédures robustes pour sécuriser l'efficacité du pôle Paie/ADP dans cette logique de centre de services partagés (CSP).

Le profil que l'on recherche :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) qui apporte à la fois une rigueur technique, une forte orientation client interne et une capacité à embarquer et faire évoluer son équipe.

Votre expérience et vos connaissances

• Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 8 ans) sur un poste similaire, incluant impérativement le management.
• Une expérience acquise en cabinet d'expertise comptable, en gestion de paie externalisée ou en centre de services partagés (CSP), gérant un périmètre multi sociétés et multi conventions, est indispensable.
• Vous maîtrisez impérativement le SIRH Paie ADP (idéalement ADP Decidium).
• Vous avez la capacité à réaliser des audits de paie, notamment dans le cadre de croissance externe ou de reprise de paie de nouvelles sociétés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente capacité d'organisation pour gérer les échéances légales dans un environnement complexe
• Vous faites preuve d'une forte orientation client et êtes également orienté solution
• Vous faîtes preuve de confidentialité.
• Vous possédez une expertise avérée dans la gestion des contrôles URSSAF et des organismes sociaux.
• Vous avez l'aptitude à communiquer clairement sur des sujets techniques auprès des non-initiés.
• Vous avez un excellent sens du service pour répondre aux besoins des différentes entités du groupe.
• Un bon niveau d'anglais professionnel est indispensable, car vous évoluerez dans un environnement international.

L'expérience Dékuple, c'est quoi ?

Rejoindre une entreprise à taille humaine, au cœur d'un groupe d'entrepreneurs en pleine croissance (18 acquisitions en 5 ans, rien que ça).

Travailler sur une diversité de sujets, mener des projets qui vous challengent, apprendre chaque jour et rester motivé(e) dans une dynamique qui ne s'arrête jamais.

Bénéficier d'une vraie culture du feedback : nous vous faisons progresser, et vous nous aidez à faire de même.

Vous impliquer concrètement dans les projets RSE de l'entreprise, ici, nous ne faisons pas que communiquer, nous agissons, et vous pouvez être acteur·rice du changement.

Évoluer dans un environnement bienveillant, où vous pouvez être vous-même, faire briller votre personnalité et vos compétences.

Profiter d'un mode de travail hybride : deux jours de télétravail par semaine + un jour flottant par mois.

Chez Dékuple, la diversité est une richesse. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures sans aucune discrimination (genre, âge, origine sociale, handicap…).

Vous vous reconnaissez dans cet environnement ? Ces missions vous parlent ?

Alors, foncez et postulez. Votre prochaine aventure est peut-être ici.

À très vite chez Dékuple