assistant administratif

entreprise : Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat). Description du poste : MISSIONS PRINCIPALESAccueil du public au sein du service ; Volet Immobilier - Préparation des dossiers de location (lien avec les candidats, recensement des pièces à fournir…) ;- Réalisation des visites des biens et des états des lieux avec les locataires ;- Promotion des locaux à louer : photos, publication des annonces... ;- Suivi des travaux d'entretien et d'amélioration du parc locatif privé de la commune ;- Suivi de la réalisation des diagnostics et consultations obligatoires ;- Suivi de l'entretien annuel des chaudières ;- Réalisation des relevés de compteurs (chauffage, eau) en vue de la refacturation annuelle Volet Urbanisme - Préparation des dossiers de DIA ;- Renseignement des usagers sur les demandes courantes en matière d'urbanisme (cadastre, etc…) ;- Remplacement/renfort sur le service urbanisme en cas d'absence et/ou de nécessité de service. MISSIONS SECONDAIRES- Gestion des commandes de fournitures administratives de la collectivité Profil recherché : SAVOIRS REQUIS / COMPÉTENCES - Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)- Qualités rédactionnelles- Autres logiciels utilisés au sein du service : Zeendoc, Iparapheur, Géojura, Cart'ADS. SAVOIRS ÊTRE - Discrétion professionnelle / devoir de réserve- Rigueur, organisation- Réactivité et disponibilité- Dynamisme et aisance relationnelle