Assistant(e) Juridique H/F

Informations générales

Référence

CLE

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1871 MANE est une entreprise familiale au rayonnement international. N°5 mondial dans la composition d'arômes et de parfums, notre histoire repose sur des valeurs fortes.

Fonction

Service Juridique Propriété Intellectuelle - Service Juridique

Intitulé du poste

Assistant(e) Juridique H/F

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique et Propriété Intellectuelle, le/la collaborateur(trice) est en charge de l'assistance juridique liée à la vie des sociétés du groupe en France et à l'international dans les entités MANE dans lesquels aucun juriste de la Direction Juridique et Propriété Intellectuelle n'est basé, et aux projets d'acquisition, et en matière de conformité juridique et de gestion administrative de la Direction Juridique et Propriété Intellectuelle.

Les missions seront les suivantes :
-Gestion des formalités en matière de droit des sociétés : formalités juridiques de la vie sociale des entités du Groupe MANE, création de sociétés, modifications statutaires, dépôts et publications des comptes, notarisation, légalisation et apostille des documents juridiques, changements de dirigeants, traitement de documents confidentiels et des données personnelles associées relatifs à la gouvernance, formalités d'enregistrement auprès des administrations compétentes, etc…

-Coordination avec les interlocuteurs internes : développe, forme et anime le réseau de correspondants dans les filiales pour répondre aux demandes d'information juridique des autorités sur l'ensemble des sociétés du Groupe et leur actionnariat, coordonne les processus de signatures des documents par la direction générale du Groupe.

-Coordination avec les interlocuteurs externes : notaires, avocats, greffes des tribunaux, formalistes, prestataires pour la réalisation de ses missions.

-Veille et mise à jour documentaire : recense et tient à jour les informations et documents disponibles sur la vie sociale des entités du Groupe MANE, les liens capitalistiques et mandats sociaux et les délégations de pouvoir applicables au sein du Groupe, les codes, procédures et politiques MANE applicables.

-Archivage et gestion documentaire : est responsable de l'archivage et de la gestion documentaire liée à son domaine d'intervention (classement, numérisation, gestion électronique des documents (GED)) et de celui de la Direction Juridique et Propriété Intellectuelle.

-Assistance juridique et conformité juridique : contribue à et optimise la gestion administrative et organisationnelle de la Direction Juridique et Propriété Intellectuelle, prépare la rédaction et la mise en forme des actes juridiques et autres documents émis par celle-ci, assiste à la réponse aux demandes d'information juridique sur le dispositif MANE de conformité aux obligations légales et règlementaires en matière d'éthique, de droit pénal, des sociétés, de la concurrence, des secrets d'affaires, de la protection des données, dans le cadre notamment de la lutte anti-corruption, de la protection des lanceurs d'alerte, de pratiques anticoncurrentielles, des obligations de vigilance, des conflits d'intérêts, du respect des sanctions économiques et des embargos.

Profil du candidat recherché

-Formation juridique (Bac+2 à Bac+3) type DUT carrières juridiques, licence de droit.
-Expérience significative en tant que formaliste, clerc de notaire ou assistant(e) juridique en droit des sociétés dans un groupe international.
-Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral. Niveau C1 requis,
-Bonne connaissance du droit des sociétés français et des formalités légales.
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe.

Atouts supplémentaires :
-Expérience en environnement multi juridictionnel.
-Familiarité avec les outils d'automatisation des contrats ou de gestion de cycle de vie juridique.

Type de contrat

CDI

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat
Formation

3. Bac + 2/3

Domaine de formation

Juridique

Niveau d'expérience min. requis

entre 5 ans et 10 ans

Langues

• Anglais (5. Bilingue)
• Français (4. Courant)

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