Assistant(e) de direction

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.  

Référence

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction - CDI H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

CDC Habitat s'engage chaque jour auprès des politiques publiques pour un habitat durable couvrant toutes les solutions d'hébergement. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie. Ils s'y épanouissent, se croisent et échangent.

Pour nous aider à réussir cette mission au service du bien commun, rattaché(e) à l'agence de Pau, vous devrez assister la directrice d'agence afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous serez l'interface entre la directrice, ses services et les collaborateurs ainsi qu'avec les intervenants internes et externes.

En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'agence de Pau de CDC Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer la gestion organisationnelle et des relations internes et externes :

· Suivre l'agenda de la Directrice d'Agence et agir en anticipation sur l'organisation des rendez-vous, visites sur site, réunions internes, partenariales et externes (réservations de salles, supports, communication…)

· Réaliser des dossiers préparatoires aux rendez-vous, réunions et comités – Préparer divers documents de présentation, en assurer la diffusion initiale et le compte rendu dans les délais, ainsi que leur archivage dématérialisé,

· Gérer divers contacts pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, accueil physique) et gérer l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes en apportant un premier niveau de réponse,

· Réceptionner, trier, diffuser le courrier de l'Agence et assurer le suivi des réclamations par la recherche des éléments auprès des parties prenantes et par la préparation des courriers ou mail de réponses,

· Garantir la circulation de l'information descendante et montante et préparer si besoin tous types de documents concernant l'Agence et en assurer la diffusion (courriers,  notes internes, notes aux locataires…) en collaboration avec le service communication,

· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de reporting /suivi des indicateurs de gestion de l'agence

· Être l'appui administratif pour l'ensemble des membres de l'équipe de managers de l'Agence.

C'est être en charge de la gestion administrative :

· Mettre à jour des bases de données diverses : affectations du patrimoine, annuaires agence, coordonnées des interlocuteurs externes…

· Participer à la préparation de réunions internes y compris des formations. Gérer les comptes rendus

· Assurer la gestion et le suivi des frais de fonctionnement de l'agence (matériel, fournitures bureautiques, paiements cotisations, frais de missions, de réception…)

· Suivre les inventaires divers : PC, imprimantes, véhicules de service, mobilier, vêtements de travail, téléphones portables…

· Organiser l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les responsables de services

Profil

Le candidat idéal pour nous rejoindre…

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité

- Aisance informatique et Maîtrise des logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Profil : BTS/ ou licence pro / Assistant administratif ou Assistant manager  ou BAC + 2 dans le domaine de l'immobilier

Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de fonction.

Localisation du poste : Pau (64) 

Rejoindre CDC Habitat c'est aussi :

Bénéficier d'avantages sociaux :

- Prime d'ancienneté, 13e mois, prime de vacances, primes de participation et d'intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance.

- Titres restaurants

- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%

- Compte Epargne temps

Intégrer un environnement de travail bienveillant :

- Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

- Une expérience riche et apprenante.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Lieu du poste

Pau

Télétravail

Télétravail Occasionnel

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+2

Spécialisation

A-AGENT ADMINISTRATIF EN ENTREPRISE

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Suivi par
Responsable de l'offre

NADIA PARMENTIER

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