Correspondant RH Paie et Administration du Personnel h/f

VYV³ Terres d'Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie.

Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad.

Quelques chiffres : 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et de nombreuses opérations de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

"Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun"

Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH et serez l'interlocuteur de premier niveau pour les collaborateurs et les managers de votre périmètre. Vous effectuerez le suivi administratif RH et répondrez à toute question d'ordre RH.

Vos Missions :

• Gestion du recrutement: recensement du besoin, rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures ;
• Intégration : préparation du dossier administratif d'embauche : DPAE, création du dossier, rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai et visites médicales… ;
• Gestion des temps : gestion des temps de travail, congés et absences, en exploitant et en optimisant les fonctionnalités de l'outil de GTA (plannings, gestions des congés, badgeages) ;
• Administration du personnel : interface avec les salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations, accompagnement et conseil auprès des managers, traitement du courrier administratif RH (attestation, compte-rendu, notes…) ;
• Paie : collecte et consolidation des éléments variables de paie (prime, indemnité…), participation à la vérification des bulletins de salaire;
• Formation : déploiement du plan de formation (recherche d'organisme, demande de devis…), gestion administrative et logistique des formations, instruction et suivi des dossiers de prise en charge OPCO.

Licence RH et Connaissance en Droit Social

1ère expérience sur un poste opérationnel en GRH, maîtrise des logiciels bureautiques notamment Excel, connaissance de la Convention collective BAD et/ou FEHAP

Compétence attendues : Connaissance dans l'ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, ADP, paie… ; connaissance en droit social ; aisance dans l'utilisation de logiciels RH (SIRH, GTA, Paie), bonne qualité rédactionnelle.

Qualités Requises : Organisation et rigueur, adaptabilité et dynamisme capacité à travailler sur plusieurs projets, sens de l'écoute et de la communication, réactivité et autonomie, discrétion et prise de recul.

Autres éléments de rémunération :

. 2 jours de Télétravail par semaine,

. Horaires Journaliers avec plages Fixes et plages variables,

. RTT,

. Chèques déjeuner d'une valeur faciale de 9 € (à compter du 4ème mois de présence - prise en charge par l'employeur à hauteur de 5,40 €/ticket restaurant),

· Comité Social d'Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d'été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…

• Accès à la politique d'entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
• Plateforme de formation l'Academy interne au groupe VYV3