Formateur(trice) TP

Le formateur en secrétariat accompagne les apprenants dans la préparation et la validation du Titre Professionnel Secrétariat.

Il veille à transmettre les compétences techniques, administratives et relationnelles nécessaires à l'exercice du métier.

• Animer des séances de formation en présentiel et/ou à distance selon le référentiel du Ministère du Travail.

• Former les apprenants aux compétences du TP Secrétariat :

• Accueil et communication professionnelle.

• Gestion administrative et bureautique.
• Organisation des activités internes.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion du courrier, des appels et des agendas.
• Initiation aux outils numériques et logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Évaluer les compétences acquises par les apprenants (mises en situation, exercices pratiques, oraux blancs).
• Préparer aux épreuves du titre professionnel (blocs de compétences et évaluation finale).
• Suivre individuellement les apprenants, identifier leurs besoins et mettre en place des actions correctives.
• Participer à la mise à jour des supports pédagogiques et au suivi administratif de la formation.
• Collaborer avec l'équipe pédagogique et contribuer à la qualité du parcours de formation.

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissance approfondie du référentiel du TP Secrétariat.
• Pédagogie active et adaptative.
• Bonne capacité de communication orale et écrite.
• Sens de l'écoute, de l'organisation et de la rigueur.
• Capacité à motiver et accompagner un public adulte vers la réussite.

• Diplôme minimum Bac +2 en assistanat, gestion ou secrétariat.
• Expérience professionnelle significative dans le secteur administratif ou de l'assistanat (minimum 3 ans).
• Une première expérience en formation ou accompagnement pédagogique est souhaitée.
• Connaissance du dispositif des Titres Professionnels (DREETS) serait un atout.