Chargé des achats marchés travaux

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Dans le cadre de la construction d'un nouveau bâtiment de recherche de 3000 m² sur le site de Purpan pour un budget de 13,9 millions d'euros, la personne recrutée aura pour mission d'assister le bureau achats/marchés, sous la direction de la responsable du service financier et en étroite collaboration avec la responsable du service patrimoine. Garante de la sécurisation de la procédure d'achat public, elle sera en charge du conseil de l'ordonnateur s'agissant des procédures adaptées au besoin. Elle assurera la rédaction des pièces contractuelles, l'accompagnement dans l'analyse et le choix du titulaire, soit la gestion complète des procédures de passation.

La mission confiée s'inscrit dans la phase de sélection de maîtrise d'œuvre et des entreprises ouvrantes en lien avec le Département des Affaires Financières du Siège de l'Inserm.

Un rôle de soutien aux activités récurrentes du bureau achats/marchés sera également attendu.

Opération immobilière de Purpan

Participer à la définition d'appels d'offres (maître d'œuvre, prestation intellectuelle et travaux) et assurer le suivi du processus porté par l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage :

• Superviser le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
• Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
• Procéder à l'ouverture des plis
• Accompagner les prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
• Relire et vérifier toutes les pièces préparées par l'AMO (rapport de présentation etc.)
• Classer et archiver toutes les pièces administratives afférentes au projet

Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux

Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés ;

Le cas échéant, rédiger les pièces réglementaires liées aux marchés de travaux ou de prestations intellectuelles (notifications, actes d'engagements etc.) ;

Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du service financier et de la responsable service patrimoine

Soutien ponctuel aux activités récurrentes du bureau achats/marchés

Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement pour les marchés au-delà de euros HT

Gérer l'exécution financière et administrative des marchés relevant du périmètre de compétences de la Délégation Régionale, notamment des marchés publics de travaux en appui des services Dépenses et Patrimoine (établissement des états d'acompte, DGD, …)

Participer aux activités de conseil et accompagnement des unités et services de la Délégation sur leurs achats et en garantir la régularité

Savoir-faire

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer des éléments de langage
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Aptitudes

• Réactivité
• Capacités relationnelles
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur, sens de l'organisation
• Savoir travailler en autonomie, en équipe et en transversal
• Capacité d'adaptation et à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
• Capacité à travailler dans des délais contraints

À partir de 2 421,65 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

• 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action et d'entraide sociales (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés à 75%