Gestionnaire administration du personnel

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Gestionnaire administration du personnel (F/H)

1 000 talents engagés pour l'avenir de Trappistes

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Enjeux du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans une mairie en pleine transformation

Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et vous cherchez un nouveau défi dans la fonction publique territoriale?

La Mairie de Trappes vous propose de participer à une aventure ambitieuse où innovation, modernisation et rigueur sont les maîtres-mots

.  Un challenge stimulant : Vous intégrerez une DRH en plein renouveau, avec des objectifs de modernisation et d'amélioration continue

.  Un cadre de travail bienveillant et en évolution : Nous mettons l'accent sur l'accompagnement des équipes, avec des formations et des outils adaptés pour que chaque collaborateur puisse développer ses compétences

.  Un impact direct sur le bon fonctionnement de la mairie : Votre expertise en GRH sera indispensable pour garantir une gestion fiable et efficace, contribuant ainsi à la satisfaction des agents et à la qualité des services publics

Missions principales :

Vos missions : un rôle clé dans la réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines

• Assurer la gestion complète de la paie : traitement des éléments variables, vérification finale, suivi des cotisations sociales

• Gérer la carrière des agents : changement de position administrative, élaboration d'actes, instruction de dossiers retraite, mutuelle, prévoyance

• Gérer et valider les congés, autorisations d'absence

• Mettre à jour les dossiers individuels des agents de son portefeuille

• Contribuer à la régularisation des dossiers anciens : vous participerez à la résolution de dossiers de paie et carrière en attente ou complexes, en apportant votre expertise pour fiabiliser et sécuriser les traitements

• Assurer le suivi administratif et statutaire relatif à la santé des agents

• Innover pour moderniser nos pratiques : vous serez force de proposition pour mettre en place des solutions innovantes dans le cadre d'une refonte des outils et des processus de la DRH

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

• Emploi à temps plein

• Poste basé à l'Hôtel de ville de Trappes

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

• Restaurant municipal

• Télétravail possible selon nécessité de service

• Congé menstruel pour les agentes concernées

• Participation jusqu'à 25€ pour mutuelle santé et prévoyance

• Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

• Plusieurs primes, dont un treizième mois

Diplômes

Bac + 2 à 3 en Gestion des administrations ou GRH

Expérience

Expérience similaire exigée

Connaissances

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT), de la législation sociale ainsi que des règles de gestion de la carrière et de la paie.

• Bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs…).

• Connaissance appréciée du logiciel CIRIL pour la gestion administrative et RH.

• Connaissance souhaitée des procédures et traitements liés aux dossiers maladie, santé et retraite.

Compétences 

• Maîtrise de logiciel de gestion des ressources humaines, idéalement CIRIL.

• Très bonne utilisation des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, outils collaboratifs).

• Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la production de courriers, rapports et actes administratifs.

Savoir être 

• Aptitude au travail en équipe et sens de la coopération.

• Autonomie dans l'organisation et la gestion des priorités.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données.

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.

• Qualités relationnelles développées, favorisant les échanges avec les agents, partenaires et services internes.