Coordinateur Marketing H/F

Advion Interchim Scientific, dont le siège européen est situé à Montluçon, en France, est une entreprise technologique spécialisée dans l'instrumentation de pointe pour les sciences de la vie et les produits consommables qui améliorent la vie. Nos produits sont utilisés dans le monde entier, par des sociétés pharmaceutiques et des universités de recherche de premier plan. Nous nous efforçons passionnément de soutenir nos clients, de faciliter le changement global et d'aller sans cesse de l'avant. Notre équipe conçoit, développe et fabrique un large portefeuille d'instruments de laboratoire allant des supports et colonnes aux consommables, accessoires et instruments pour la chromatographie flash, la HPLC préparative, la HPLC analytique, la spectrométrie de masse, l'ICP-MS, couplés à des applications et logiciels intelligents.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur marketing, pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Ce poste sera basé en présentiel à Montluçon, en France.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Coordination de salons professionnels/événements :

· Gérer la logistique événementielle : commandes de stands, électricité, mobilier, moquette, transport, expédition et planification sur site

· Coordonner l'emballage (palettisation) et l'expédition des instruments, des consommables et du matériel marketing

· Gérer les relations avec les fournisseurs (organisateurs, transitaires, constructeurs de stands, imprimeurs)

· Superviser les plans d'installation et de démontage des stands ; créer des listes de contrôle et des calendriers

· Suivre les budgets, les dépenses, les factures et les paiements des fournisseurs liés aux événements

· Gérer les méthodes de capture des prospects et assurer un transfert fluide vers le CRM

· Réaliser des rapports post-événement : prospects, coût par prospect, retour sur investissement, perspectives pour les années à venir

· Planifier et coordonner les réunions avec les distributeurs, y compris les invitations, la communication et la logistique

· Mettre à jour le calendrier interne des événements et la communication hebdomadaire destinée aux équipes de gestion des produits, de vente et de marketing

· Coordonner les projets photo et vidéo lors d'événements (photos de stands, vidéos de démonstration, interviews de clients)

· Gérer la base de données de prospects/contacts du CRM :

· Importation des prospects CRM

· Effectuer ou contribuer à l'importation de bases de données

· Saisir manuellement les nouveaux prospects si nécessaire

· Mettre à jour et gérer la base de données, gérer les contacts en double

· Trier et redistribuer les prospects et les demandes de devis, puis les saisir dans le CRM

• Coordination quotidienne du marketing et rapports :

· Mettre en œuvre des actions marketing visant à promouvoir l'image de marque de l'entreprise / Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de marque de l'entreprise

· Suivre les résultats des salons professionnels (coût par prospect, indicateurs clés de performance, rentabilité des salons, etc.)

· Identifier et mettre en œuvre des améliorations au niveau des processus, du contenu et de la génération de prospects

· Participer à la maintenance et au développement des outils internes

· Contribuer aux communications externes de l'entreprise, y compris le contenu spécifique aux événements, les suivis post-événementiels, etc., ainsi que les annonces sur les réseaux sociaux pour les événements et autres publications, si nécessaire

· Envoyer des brochures et des cadeaux promotionnels aux distributeurs et aux clients

· Tenir à jour l'inventaire de tous les documents et brochures de l'entreprise

· Tenir à jour l'inventaire de toutes les bannières/présentoirs et instruments utilisés lors des salons professionnels

RELATIONS ORGANISATIONNELLES

· Reporting direct au Directeur Principal du Marketing Mondial

CONTACTS

• Contacts externes : Prospects, fournisseurs, clients, prestataires de services, partenaires stratégiques et alliances
• Contacts internes : Tous les employés d'Advion Interchim Scientifique et de ses filiales

PRE-REQUIS / EXPERIENCE SOUHAITEE

• Bac +2 et/ou Licence en marketing, publicité et/ou communication ou commerce
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Connaissance du marketing digital et du marketing de contenu
• Expérience avec des logiciels de CRM
• Maitrise du Pack Office
• Etablir un budget prévisionnel / Gérer un budget
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 500,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel