Acheteur — H/F

Les missions qui vous attendent

AACTIVITÉS PRINCIPALES

Les Missions Principales Se Déclinent Comme Suit
Gestion administrative des achats

• Suivi, étude et centralisation des besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis
• Pour les achats de petits matériels médicales et relevant du biomédicale, accompagner les référents achats des différents services de soins dans la réalisation de leurs achats ;
• Pour les achats hors petits matériels, rechercher des références, comparer et analyser les offres et négocier pour enfin prendre en charge le processus achat complet ;
• Pour les Directions hors soins autonomes, accompagner les référents dans leurs achats ;
• Piloter directement des achats pour certaines familles de produits ou de services ;
• Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d'un produit ;
• Participer au suivi budgétaire exploitation et investissement ;
• Organiser des phases de tests en conditions réelles ;
• Gestion des attestations de vigilance ;

Suivi des fournisseurs, prestataires, et autres bases

• Suivre la mise à jour en permanence des bases de données suivies dans notre outil de dématérialisation

Contrat

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou prestataires
• Dans le nouvel outil de dématérialisation et de suivi des contrats, mettre en place une contrat-thèque et assurer sa mise à jour, alerter sur les renouvellements et les modalités de vie et de fin des contrats,
• Intégrer les engagements théoriques mensuels des contrats pour un meilleur pilotage budgétaire, veiller sur les variations et les écarts éventuels

Dématérialisation

• Administration quotidienne de notre solution de dématérialisation

En collaboration avec le Directeur et l'équipe

• Mise en œuvre d'une politique d'achat
• Remontée du budget en temps réel
• Suivi du PPI
• Produire un calendrier prévisionnel des renouvellements
• Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement des consultations

Différents projets portés par le Directeur et dans lesquels vous serez intégré :

• Dans le cadre du groupe projet, vous serez acteur dans le déploiement de la dématérialisation qui débute début 2026
• Collaborer au développement d'outils de suivi permettant le pilotage stratégique et le suivi au sein des unités de soins

ACTIVITÉS ANNEXES

• Développement du contrôle interne, respect des procédures établies
• Participer au processus d'arrêtés des comptes trimestriels et de clôture des comptes

Les missions sont variées, de nature à satisfaire votre curiosité, les équipes sont dynamiques et volontaires. Une fois imprégné de la structure les projets sont mis à votre portée dans le cadre d'un management participatif.

Horaires : 35 heures du lundi au vendredi

35000 € et plus (bruts/an)

Reprise d'ancienneté

Quel est le profil idéal ?

Vous serez autonome et travaillerez en confiance, cependant, vous ne serez jamais seul face à une problématique. Votre avis compte et vous serez toujours écouté. La solidarité et l'entraide sont les fondements d'une équipe soudée. Véritable appui stratégique, votre rôle est transversal et vous serez en contact avec l'ensemble des services et départements de l'établissement. Aussi, gardez bien à l'esprit que vous devrez appréhender les règles et les usages de communication avec les différents métiers. C'est ainsi que vous développerez de véritables partenariats en interne comme en externe.

Merci de transmettre un CV et une lettre dans laquelle vous êtes libre de nous parler de vous ou d'un sujet que vous souhaitez aborder permettant de mieux vous connaitre. Ce récit peut être court mais structuré sans pour autant répondre aux codes d'une lettre de motivation.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BTS négociation et digitalisation de la relation client / DUT Technique de commercialisation / Bachelor Achat

Quelques mots pour nous présenter

UNIVI - Hôpital Les Sources

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital privé à orientation gériatrique, l'établissement reçoit des patients actifs et retraités, de 60 ans et plus, et offre une filière complète d'hospitalisation et une permanence des soins 24 h/24.

L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.

Réparties Dans Trois Bâtiments, Les Unités De Soins Regroupent 229 Lits Et Places Et Sont Complétées Par

• un plateau technique médical comprenant :
• une unité d'Hospitalisation de Jour
• un Centre Neuro-Psycho-Gériatrique, "Consultation Mémoire Labellisée"
• un Pôle Hôpital de Cardio-Gériatrie
• un service central de consultations externes
• une unité d'endoscopie digestive, bronchique et ORL avec salle de surveillance post-interventionnelle,
• un service d'imagerie médicale.
• un Centre de consultations de Plaies Complexes au sein des SSR.
• un plateau technique de rééducation, de réadaptation fonctionnelle et de balnéothérapie.

L'Hôpital Les Sources garantit une prise en charge globale et adaptée pour chaque patient.

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