Assistant(e) Commerciale

Véritable pilier de l'agence, l'Assistante Commerciale & Marketing contribue au développement commercial, à l'image de marque et à la qualité de service de l'agence. Elle assure l'accueil et la satisfaction des clients, soutient l'équipe commerciale et la direction, pilote la communication et participe au suivi administratif, juridique et analytique de l'activité.

Missions principales

1. Accueil & Service Qualité

• Accueil physique et téléphonique des clients (vendeurs, acquéreurs, partenaires)
• Qualification des demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés
• Suivi de la satisfaction client (avis, retours, enquêtes qualité)
• Veille au respect des standards qualité de l'enseigne / de l'agence
• Gestion des réclamations courantes et contribution à leur résolution

2. Support Commercial

• Assistance quotidienne aux négociateurs (dossiers clients, annonces, mandats)
• Suivi des biens à la vente et à la location
• Mise à jour du CRM et des bases de données
• Préparation des supports commerciaux (fiches biens, vitrines, dossiers acquéreurs)
• Suivi des indicateurs commerciaux (mandats, ventes, délais, transformation)

3. Marketing & Communication

• Élaboration et mise en œuvre du plan de communication de l'agence
• Community management : animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
• Rédaction de contenus : posts, articles, newsletters, annonces immobilières
• Création et montage de vidéos (visites, reels, interviews, événements)
• Réalisation et retouche de photos (biens, équipe, événements)
• Gestion de l'image de marque et cohérence visuelle de l'agence

4. Événementiel

• Organisation d'événements clients et partenaires (portes ouvertes, inaugurations, soirées, salons)
• Coordination logistique et communication avant / pendant / après événement
• Suivi des invitations, relances et retombées commerciales

5. Suivi des Chiffres & Reporting

• Suivi et analyse des performances commerciales et marketing
• Élaboration de tableaux de bord et reporting à la direction
• Suivi des budgets communication et événements
• Aide à la prise de décision stratégique par l'analyse des données

6. Aide Managériale

• Soutien à la direction dans l'organisation interne de l'agence
• Coordination des plannings, réunions et informations d'équipe
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Contribution à la dynamique et à la cohésion d'équipe

7. Assistance de Direction

• Gestion administrative courante de l'agence
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes
• Organisation de l'agenda de la direction
• Interface entre la direction, l'équipe et les partenaires externes

8. Juridique & Administratif Immobilier

• Préparation et suivi des dossiers de vente et de location
• Vérification de la conformité des mandats et documents réglementaires
• Suivi des obligations légales (Loi Hoguet, SRU, diagnostics, notices, etc.)
• Interface avec notaires, syndics et partenaires juridiques

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et CRM immobilier
• Connaissances solides en marketing digital et réseaux sociaux
• Compétences en montage vidéo et traitement photo
• Bonne connaissance du cadre juridique immobilier
• Capacités d'analyse et de suivi des indicateurs chiffrés

Compétences rédactionnelles

• Très bonne expression écrite et orale
• Capacité à adapter le ton selon les supports et cibles

Compétences relationnelles

• Sens aigu du service client et de la qualité
• Excellent relationnel et présentation irréprochable
• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et polyvalence
• Autonomie et sens des priorités
• Créativité et force de proposition
• Esprit d'équipe et loyauté
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (commerce, communication, marketing, immobilier ou gestion)
• Expérience : souhaitée dans l'immobilier ou dans un poste similaire
• Une appétence pour l'immobilier et le digital est indispensable

Conditions du poste

• Poste à temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Évolution possible vers un poste à responsabilités élargies

Cette fiche de poste est évolutive et pourra être adaptée selon les besoins de l'agence et le profil du/de la collaborateur(trice).

CENTURY 21 Mazaudon Immobilier

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