Agent d'accueil – Courrier

Informations générales

Organisme de rattachement

Prefecture de la Haute-Marne  

Référence

MINT_BA052ATC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/08/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent d'accueil – Courrier - Site DDT

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPUSA001
Code REMI : USA002A

Vos activités principales :
1/ Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Assurer la réception physique et téléphonique des personnes internes et externes à la DDT en fonction du planning des réunions de la journée ;
- Apporter des renseignements et réponses adaptés à la demande. Transmettre et orienter vers le bon interlocuteur ;
- Enregistrer les visiteurs sur le registre des usagers ;
- Appliquer les consignes de sécurité type Vigipirate.

2/ Gestion de l'arrivée et du départ du courrier : Ouverture du courrier, répartition dans les services. Envoi numérique des courriers. Affranchissement du courrier, remise du courrier à l'agent de la Poste.
 
3/ Participation à des tâches diverses : Suivi de la fréquentation, des volumes de courrier et d'appels téléphoniques. Diffusion de la documentation dans les services concernés. Possibilité d'accomplir des liaisons de type « navette » avec la Préfecture

Les conditions d'exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre des mises à jour du contrat de service du Secrétariat Général Commun Départemental.

Votre environnement professionnel

Activités du SGCD :
Les conditions d'exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre des mises à jour du contrat de service du Secrétariat Général Commun Départemental.

Composition et effectifs du service :
12 agents répartis en deux pôles

Liaisons hiérarchiques :
L'agent d'accueil DDT est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service et de la Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles :
Services hébergés dans le bâtiment (DDT, ARS, UTI)
Le Secrétaire Général de la Préfecture, les Directeurs DDI (et notamment celui de la DDT)
Les sous-préfets, les Délégués Appui au Pilotage
Les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SMP
Les prestataires extérieurs et institutionnels (domaine agriculture, environnement, logement, etc.)

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de niveau supérieur.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Service hebdomadaire sur la base de 38H30 – 18 jours RTT
Disponibilité requise

Qui contacter ?
Chef du SRU : Hugues CAULLET :
Directrice du SGCD : Anne DESBARRES :

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-

Personnels externes

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative : 
Site DDT rue du Commandant Hugueny Chaumont Cedex 9

Fondement juridique du recrutement

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52)

Géolocalisation du poste

  Site DDT CHAUMONT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Marne

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Contact 1

pref--

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