Assistant Administratif et Médical
Il y a 36 minutes
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Nature du poste
Administratif
PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale de la CPTS
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
Composition de l'équipe CPTS
Membre de l'association (250 pers) Bureau / CA / Adhérents
1,5 ETP Coordinateur
Positionnement hiérarchique
L'assistant administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur-Coordonnateur de la CPTS et du Bureau.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Mission principale
L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Elle assure également l'accueil téléphonique et physique du centre de soins non programmé
Missions et activités
Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS
Gestion des mails et du courrier
Gestion des convocations
Préparation des documents de réunions
Réservation des salles
Gestion de l'annuaire
Gestion et suivi des adhésions
Gestion comptable avec le trésorier, le Directeur-Coordonnateur de CPTS
Participe à la veille réglementaire et législative
Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
Participe aux réunions d'équipe
Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
Participe à la gestion administrative du personnel
Mission 3 : Mettre en œuvre les projets de santé de la CPTS
Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
Appui administratif en fonction des besoins
Mission 4 : Accompagner le développement du CSNP
Appui administratif et facturation des actes du CSNP
Accueil patient
Gestion des rdv logiciel
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Les prérequis pour le poste
Les « savoirs »
Connaissance en gestion administrative et comptabilité
Connaissance en communication, accueil
Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
Les « savoir-faire »
Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de la gestion d'un centre de soins serait un plus (gestion stock- facturation – gestion rdv patient)
Les « savoir-être »
Capacité d'écoute et relationnelle
Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
Sens de l'organisation
Rigueur, autonomie
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Qualification, contrat, statut, lieu, mobilité
CDI, temps de travail 35h, du lundi au vendredi, horaires variables
Catégorie d'emploi : employé convention 66
Déplacement possible sur le territoire de la CPTS
Disponibilité en soirée
Salaire
Rémunération selon profil et expérience entre 26K et 29K brut
Mutuelle entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride Montpellier)
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