Assistant Administratif et Médical

Il y a 36 minutes

Montpellier, Occitanie, France CPTS Montpellier 1 Temps plein

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Nature du poste

Administratif

PRESENTATION DU SERVICE

Mission principale de la CPTS

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.

Composition de l'équipe CPTS

Membre de l'association (250 pers) Bureau / CA / Adhérents

1,5 ETP Coordinateur

Positionnement hiérarchique

L'assistant administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur-Coordonnateur de la CPTS et du Bureau.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Mission principale

L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Elle assure également l'accueil téléphonique et physique du centre de soins non programmé

Missions et activités

Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS

  • Gestion des mails et du courrier

  • Gestion des convocations

  • Préparation des documents de réunions

  • Réservation des salles

  • Gestion de l'annuaire

  • Gestion et suivi des adhésions

  • Gestion comptable avec le trésorier, le Directeur-Coordonnateur de CPTS

  • Participe à la veille réglementaire et législative

  • Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons

Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS

  • Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS

  • Participe aux réunions d'équipe

  • Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)

  • Participe à la gestion administrative du personnel

Mission 3 : Mettre en œuvre les projets de santé de la CPTS

  • Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples

  • Appui administratif en fonction des besoins

Mission 4 : Accompagner le développement du CSNP

  • Appui administratif et facturation des actes du CSNP

  • Accueil patient

  • Gestion des rdv logiciel

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Les prérequis pour le poste

Les « savoirs »

  • Connaissance en gestion administrative et comptabilité

  • Connaissance en communication, accueil

  • Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations

Les « savoir-faire »

  • Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe

  • Maitrise des outils bureautiques

  • Connaissance de la gestion d'un centre de soins serait un plus (gestion stock- facturation – gestion rdv patient)

Les « savoir-être »

  • Capacité d'écoute et relationnelle

  • Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs

  • Sens de l'organisation

  • Rigueur, autonomie

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Qualification, contrat, statut, lieu, mobilité

CDI, temps de travail 35h, du lundi au vendredi, horaires variables

Catégorie d'emploi : employé convention 66

Déplacement possible sur le territoire de la CPTS

Disponibilité en soirée

Salaire

Rémunération selon profil et expérience entre 26K et 29K brut

Mutuelle entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Montpellier)

  • Assistant administratif et médical

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    ****ATTENTION A BIEN LIRE AVANT DE POSTULER :****Nous recevons de nombreuses candidatures et avons a coeur de toutes les étudier. Mais il ne nous est pas possible de répondre aux candidatures n'ayant pas répondu à la petite question se trouvant en bas de cette annonce.Merci beaucoup pour votre message et au plaisir d'échanger de vive

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    Avec plus de utilisateurs dans plus de 40 pays, nous recherchons des personnalités passionnées et engagées, pour continuer à améliorer la satisfaction de nos clients et renforcer notre position de leader sur le marché.Certifiée Great Place To Work, notre entreprise offre des conditions de travail agréables, tant au niveau des locaux (à Aimargues...