Senior Bid Manager

Job Description SummaryBecome part of a winning team and help to deliver the Green Energy transition.

Within Grid Solutions, the Grid Systems Integration (GSI) Business Line, is accountable for the Product Development, for the Business Development, for the Sales, for the Project Execution and for the Services of high voltage Alternative, FACTS & Direct Current complete solutions, including Engineering, Procurement, and associated Construction (EPC).

Typical customers of GSI are worldwide Transmission, Distribution, Power Generation Utilities and Developers, as well as a wide range of Industrial customers. Typical project values range from a couple of hundreds of thousand dollars, up to the billion-dollar range.

GSI Profit and Loss accountability is being structured around geographical Regions, among which the North & South Europe (NSE) encompasses Denmark, Finland, Iceland, Ireland, Norway, Sweden, United Kingdom, France, Spain, Portugal, Italy, Greece, Israel, and Romania. Average order intake of GSI in NSE is in the range of 1b$ to 2 b$ , captured by a Commercial & Tendering Team of around 40 people.

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Rejoignez une équipe gagnante et contribuez à mener la transition énergétique verte.
Au sein de Grid Solutions, la Business Line Grid Systems Integration (GSI) est responsable du développement produit, du développement commercial, des ventes, de l'exécution des projets et des services pour des solutions complètes haute tension en courant alternatif, FACTS et courant continu, incluant l'ingénierie, les achats et la construction associée (EPC).
Les clients typiques de GSI sont les gestionnaires de réseaux de transport et de distribution d'électricité, les producteurs d'énergie et les développeurs du monde entier, ainsi qu'un large éventail de clients industriels. La valeur des projets varie généralement de quelques centaines de milliers de dollars jusqu'à des montants de l'ordre du milliard de dollars.
La responsabilité du compte de résultat de GSI est organisée par régions géographiques, parmi lesquelles la région Europe du Nord & du Sud (NSE) couvre le Danemark, la Finlande, l'Islande, l'Irlande, la Norvège, la Suède, le Royaume-Uni, la France, l'Espagne, le Portugal, l'Italie, la Grèce, Israël et la Roumanie. Le volume moyen de prises de commandes de GSI dans la région NSE se situe entre 1 et 2 milliards de dollars, capté par une équipe commerciale et d'appel d'offres d'environ 40 personnes.Job Description Role Summary / Purpose:

• The GSI Bid Manager in the NSE region oversees the GSI Bid Management activities as part of the ITO process in the region, ensuring the delivery of winning, good quality, profitable, compliant and on-time proposals to our customers for the complete GSI portfolio (from full EPC turnkey to Engineered packages).

• Ensures that the GSI offers he/she is responsible for in the Region are executable and competitive, in order to meet the region goals in stretch collaboration with the Account Management team and Proposal Management team and all the other GSI Functions. He/she reports to the NSE Bid Management Leader.

• Performance is measured on Order Intake volume, CM on order intake, Down-Payment collected on orders Margin Variation during OTR stage caused by ITO issues, and Cash.

Essential Responsibilities:

• In strong collaboration with the GSI Account Management and Proposal Management teams in the region, the NSE Bid Manager leads all the Functions involved in the elaboration of GSI offers from the Go/No-Go process to the final submission and transfer to the OTR teams of successful bids, ensuring the good understanding of the customer technical needs, and defining the best delivery model and maximising profit and cash. Explore alternative (technical solutions, sourcing, innovative content ...) allowing to differentiate our proposal and to increase its competitiveness, while ensuring its executability.

• At Opportunity Identification stage: Supports the Account Management team in defining and confirming the scope and deal strategy.

• Is accountable for the sound completion of any T&Cs analysis and related deviations, cash optimization, price schedule completion, integration of EHS and Security Plans, and assessment of financial securities with support from the concerned Functions

• Is accountable for the submission of any BAFO, negotiating and signing contracts with our customers in line with internal due validation process and Delegation of Authority.

• In close coordination with the Proposal Manager and Project Manager, drives the identification, qualification, and selection of consortium partners.

• Propose post-mortem analysis for key deals for continuous improvements of our solutions/ customer approach.

• Pro-actively organize return of experience from OTR teams to ITO teams, and ensures lessons learnt are duly considered by the GSI ITO teams.

• Provide feed-back of the customer and market needs received from the team when elaborating/presenting the proposals: technical gaps, commercial needs. Share winning arguments.

• Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes. Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner.

• Demonstrate EHS leadership.

• Accountable for the full compliance with the Grid Solutions Tendering process, and associated gate reviews.

• Accountable to comply with and enforce compliance of the GE Vernova Code of Ethics and EHS on all projects assigned.

At Go / NoGo and across the ITO process, is accountable for defining winning commercial strategies, including but not limited to:

• (1) Follow up of market prices and definition of target selling prices, to win the projects while maximising the profitability.

• (2) Defining and driving the selection of partners and of legal set-up, with support of the concerned function.

• (3) Setting up optimised financing schemes together with our Finance teams.

• (4) Ensuring together with the Account Management team that the customer Sales Map are understood and addressed.

• (5) Driving all the functions to positively differentiate from competition to optimise our GE Vernova selling value.

• (6) Drive deal approval through Deal Desk 2, Grid Solutions Management Meeting, Corporate Project Review Board and up to Corporate Memo preparation for the most complex deals.

Qualifications / Requirements:

• Bachelor's degree from an accredited university or college.

• Established and demonstrated experience in a large international engineering projects environment, including proven experience in the successful management of complex tenders (or project) of medium to large scale, including sound understanding of commercial management and contract terms.

• Proven track record of selling solutions for Data centers

• Willingness to travel (up to 40%).

Desired Characteristics:

• Expertise required in bid and tender management, operations, customer relationships, team management and development.

• Proven ability to lead contract negotiations with Customers in an international environment.

• Excellent knowledge of the Grid Solutions business & products and of EPC turnkey.

• Operational rigor.

• Exceptional business acumen, leadership, discipline in managing the day-to-day business.

• Excellent communications skills.

• Ability to work in international and matrix organisations.

• Team worker, excellent motivator.

• Ability to Make Decisions / Sense of Urgency.

• English + French mandatory, any other European language will be a plus

About GE Vernova Grid Solutions:

At GE Vernova Grid Solutions we are electrifying the world with advanced grid technologies. As leaders in the energy space our goal is to accelerate the transition for a more energy efficient grid to full fill the needs of tomorrow. With a focus on growth and sustainability GE Vernova Grid Solutions plays a pivotable role in integrating Renewables onto the grid to drive to carbon neutral. In Grid Solutions we help enable the transition for a greener more reliable Grid. GE Vernova Grid Solutions has the most advanced and comprehensive product and solutions portfolio within the energy sector.

Why we come to work:

At GE Vernova, our engineers are always up for the challenge - and we're always driven to find the best solution. Our projects are unique and interesting, and you'll need to bring a solution-focused, positive approach to each one to do your best. Surrounded by committed, loyal colleagues, if you can dare to bring your ingenuity and desire to make an impact, you'll be exposed to game-changing, diverse projects that truly allow you to play your part in the energy transition.

What we offer:

A key role in a dynamic, international working environment with a large degree of flexibility of work agreements

Competitive benefits, and great development opportunities - including private health insurance.

Résumé du rôle / Objectif :

• Le Bid Manager GSI pour la région NSE supervise les activités de gestion d'offres GSI dans le cadre du processus ITO dans la région, en veillant à la remise à nos clients de propositions gagnantes, de bonne qualité, rentables, conformes et livrées dans les délais, pour l'ensemble du portefeuille GSI (des contrats EPC clés en main aux offres d'équipements et services d'ingénierie).

• Il/elle s'assure que les offres GSI dont il/elle est responsable dans la région sont exécutables et compétitives, afin d'atteindre les objectifs régionaux, en étroite collaboration avec l'équipe Account Management, l'équipe Proposal Management et toutes les autres fonctions GSI. Il/elle reporte au NSE Bid Management Leader.

• La performance est mesurée sur le volume de prises de commandes, la marge commerciale à la commande, les acomptes encaissés, la variation de marge durant la phase OTR due à des problématiques ITO, ainsi que la trésorerie.

Responsabilités essentielles :

• En étroite collaboration avec les équipes GSI Account Management et Proposal Management dans la région, le NSE Bid Manager pilote l'ensemble des fonctions impliquées dans l'élaboration des offres GSI, depuis le processus Go/No-Go jusqu'à la soumission finale et le transfert aux équipes OTR des offres gagnantes, en veillant à la bonne compréhension des besoins techniques du client, en définissant le meilleur modèle de livraison et en maximisant la marge et la trésorerie. Il/elle explore des alternatives (solutions techniques, sourcing, contenu innovant…) permettant de différencier notre offre et d'en accroître la compétitivité, tout en garantissant son caractère exécutable.

• Au stade d'identification des opportunités : soutient l'équipe Account Management dans la définition et la validation du périmètre et de la stratégie de l'affaire.

• Est responsable de la bonne réalisation de l'analyse des Conditions Générales & Particulières (T&Cs) et des déviations associées, de l'optimisation de la trésorerie, du remplissage du bordereau de prix, de l'intégration des plans EHS et sécurité, ainsi que de l'évaluation des garanties financières avec le support des fonctions concernées.

• Est responsable de la soumission de toute offre finale (BAFO), de la négociation et de la signature des contrats avec nos clients, en ligne avec les processus internes de validation et les délégations d'autorité.

• En coordination étroite avec le Proposal Manager et le Project Manager, pilote l'identification, la qualification et la sélection des partenaires de consortium.

• Propose des analyses post-mortem pour les affaires clés, afin d'améliorer en continu nos solutions et notre approche client.

• Organise de manière proactive le retour d'expérience des équipes OTR vers les équipes ITO et s'assure que les leçons apprises sont correctement prises en compte par les équipes GSI ITO.

• Fournit le retour des besoins clients et marché reçus de l'équipe lors de l'élaboration / présentation des offres : écarts techniques, besoins commerciaux. Partage les arguments gagnants.

• Respecte les procédures Qualité, instructions de travail et processus. Signale ou résout toute non-conformité et la traite dans les délais appropriés.

• Fait preuve de leadership en matière d'EHS.

• Est responsable du respect intégral du processus d'appel d'offres Grid Solutions et des revues de jalons associées.

• Est responsable du respect et de la mise en application du Code d'éthique et des règles EHS de GE Vernova sur tous les projets qui lui sont confiés.

Au Go / No-Go et tout au long du processus ITO, il/elle est responsable de la définition de stratégies commerciales gagnantes, incluant notamment :

• (1) Le suivi des prix de marché et la définition des prix de vente cibles pour remporter les projets tout en maximisant la rentabilité.

• (2) La définition et le pilotage de la sélection des partenaires et du montage juridique, avec le soutien des fonctions concernées.

• (3) La mise en place de schémas de financement optimisés avec les équipes Finance.

• (4) La garantie, avec l'équipe Account Management, que les parties prenantes côté client (Sales Map) sont bien identifiées, comprises et adressées.

• (5) Le pilotage de l'ensemble des fonctions afin de se différencier positivement de la concurrence et d'optimiser la valeur de vente de GE Vernova.

• (6) La conduite de l'approbation des affaires via le Deal Desk 2, la Grid Solutions Management Meeting, le Corporate Project Review Board, jusqu'à la préparation du Corporate Memo pour les affaires les plus complexes.

Qualifications / Exigences :

• Diplôme de niveau licence (Bachelor) délivré par une université ou une école reconnue.

• Expérience confirmée dans un environnement de grands projets d'ingénierie internationaux, incluant une expérience avérée dans la gestion réussie d'appels d'offres (ou de projets) complexes de taille moyenne à grande, ainsi qu'une bonne compréhension de la gestion commerciale et des termes contractuels.

• Expérience démontrée dans la vente de solutions pour data centers.

• Disponibilité pour voyager (jusqu'à 40 % du temps).

Caractéristiques souhaitées :

• Expertise requise en gestion d'offres et d'appels d'offres, opérations, relation client, management et développement d'équipe.

• Capacité démontrée à mener des négociations contractuelles avec les clients dans un environnement international.

• Excellente connaissance de l'activité et des produits Grid Solutions et des projets EPC clés en main.

• Rigueur opérationnelle.

• Sens aigu des affaires, leadership, discipline dans la gestion du business au quotidien.

• Excellentes compétences en communication.

• Capacité à travailler dans des organisations internationales et matricielles.

• Esprit d'équipe, excellent motivateur.

• Capacité à prendre des décisions / sens de l'urgence.

• Anglais et français obligatoires, toute autre langue européenne est un plus.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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